人力資源培訓是所有企業(yè)經(jīng)營資源再生和增值的一條重要路徑,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中具有獨特的戰(zhàn)略意義,。物業(yè)企業(yè)的服務質(zhì)量說到底就是從業(yè)人員自身素質(zhì)的綜合體現(xiàn),。為提升現(xiàn)存物業(yè)服務質(zhì)量的偏差,,對人力資源培訓的管理應革故鼎新,,豐富其內(nèi)涵,,擴展其外延,,才能使人力資源培訓更行之有效,,也才能為物業(yè)企業(yè)實現(xiàn)其特定的戰(zhàn)略目標提供持久的推動力,,目前點都物業(yè)系統(tǒng)中,,在2018版再次優(yōu)化了物業(yè)人力資源管理系統(tǒng),幫助物業(yè)企業(yè)對于恩員工進行更好的人力資源管理,。
一,、物業(yè)企業(yè)人力資源培訓管理及操作的四大誤區(qū)
近年來,隨著物業(yè)行業(yè)規(guī)模的擴張和同業(yè)競爭的加劇,,物業(yè)企業(yè)逐步樹立起“以人為本”的經(jīng)營管理思想,,物業(yè)企業(yè)對人力資源培訓的重視程度也在逐步提高。但是,,由于認識上和體制上存在這樣或那樣的問題,,許多物業(yè)企業(yè)的人力資源培訓陷入了誤區(qū)。
1,、培訓目的不明確,,培訓思路與物業(yè)發(fā)展脫節(jié)
配置充足而適用的人力資源、保有適量的人才儲備是物業(yè)企業(yè)長期發(fā)展的先決條件之一,。而人力資源培訓則是配置人力資源,、保有人才儲備所不可或缺的。但有很多物業(yè)只是維持最低限度的培訓,,在效益滑坡時則培訓更少或者干脆不培訓,。大多數(shù)經(jīng)營決策者認為:與其把資金和時間耗費在頭緒多、見效慢的人力資源培訓上,不如投入到預期能顯著改善業(yè)績的經(jīng)營管理項目中,。在如此培訓思路的制約下,,能持續(xù)提升員工勝任能力的培訓少而又少,這在物業(yè)的發(fā)展進程就難免因遇到人力資源“瓶頸”,、人才儲備“斷層”而受阻,。
2、培訓對象不全面,,培訓計劃與職業(yè)規(guī)劃脫節(jié)
職業(yè)規(guī)劃是人力資源管理趨向人性化的一個重要標志,,而人力資源培訓是職業(yè)規(guī)劃的一個主要基點。但多數(shù)物業(yè)的培訓計劃只考慮到那些低學歷的基層員工和重實務的業(yè)務骨干,,沒有就中高層管理人員的培訓作出必要的,、合理的安排。采取這種做法,,其動因主要基于這樣一種觀念:中高層管理人員是物業(yè)的棟梁,,既不需要、也沒有時間接受培訓,。實際上,,物業(yè)中高層管理人員的職業(yè)規(guī)劃問題更為突出,他們更需要通過培訓更新觀念,、補充知識,、增強能力、增長才干,,物業(yè)企業(yè)應當為他們接受高層次,、高級別、高增值的培訓提供機會,。
3,、培訓內(nèi)容不求實,培訓課程與崗位要求脫節(jié)
各類崗位的素質(zhì)要求和績效要求有分別,,每個員工的從業(yè)能力和職業(yè)規(guī)劃有差異,,而人力資源培訓在課程設置上應區(qū)別對待這些分別和差異,盡可能使培訓內(nèi)容與崗位要求相匹配,。物業(yè)行業(yè)歷來存在“經(jīng)驗派”,、“學院派”兩種經(jīng)營管理風格及流派之爭,反映在培訓領域就是:“經(jīng)驗派”一味地強調(diào)實務操作類的培訓,,“學院派”執(zhí)著地講求理論應用類的培訓,,在課程設置上都不是以分析培訓需求為依據(jù)、以解決實際問題為目標,,而是“一刀切”地灌輸那些表面上自成一派,、實質(zhì)上不堪施用的理論或?qū)崉罩R,,使一些物業(yè)長年重復著低效甚至無效的培訓。
4,、培訓過程不徹底,,培訓效果與工作績效脫節(jié)
人力資源培訓的全過程應當包括需求分析、計劃制定,、項目實施、效果評估四個階段,,四個階段缺一不可,。如果缺漏效果評估階段,員工在培訓中學到了新知識,、學會了新技能,,但沒有在本職工作中學以致用,則不能達到改進工作行為,、提升工作績效的效果,,這樣的培訓就會失去實際意義。培訓項目結(jié)束后對其效果不作評估,,或只作簡單的評估,,或雖作認真的評估但未把結(jié)果納入績效考評范圍,其效果可想而知,。這些現(xiàn)象在物業(yè)行業(yè)都很常見,。有的物業(yè)分設人事部和培訓部,卻沒有相應建立起有效的溝通和協(xié)調(diào)機制,,更是造成了培訓效果與工作績效的體制性分離,。
這四大誤區(qū)的共同癥結(jié)在于:人力資源培訓仍被當作企業(yè)運營流程中的一項常規(guī)性工作,人力資源培訓管理仍被視為人力資源管理中的一個派生性職能,,遠沒有做到以發(fā)展戰(zhàn)略為著眼點,、以經(jīng)營業(yè)績?yōu)橹c、全方位地提高管理水平和服務水準,。要走出這四大誤區(qū),,物業(yè)企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度上重視人力資源培訓,進而實施人力資源培訓的戰(zhàn)略化管理,。
二,、物業(yè)企業(yè)員工戰(zhàn)略化管理的主導原則
物業(yè)企業(yè)實施人力資源培訓的戰(zhàn)略化管理,應秉承進取而務實的精神,,確立并遵循整體性原則,、差異性原則、動態(tài)性原則,、創(chuàng)新性原則,。
1,、整體性原則
物業(yè)企業(yè)是一個由若干分工協(xié)作、相互依存的運營系統(tǒng)融合而成的有機整體,,因此人力資源培訓應充分體現(xiàn)整體原則,。一是培訓思路的整體性,即從整體上把握發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展目標之間的差距,,統(tǒng)籌考慮發(fā)展戰(zhàn)略,、組織架構(gòu)、資源稟賦,、企業(yè)文化,、經(jīng)營特色、管理能力等因素,,確定具有系統(tǒng)性,、針對性、前瞻性的人力資源培訓總體思路,。二是培訓過程的整體性,,即人力資源培訓的總體思路應統(tǒng)攬人力資源培訓的全過程,貫穿需求分析,、計劃制定,、項目實施、效果評估四個階段的每一個層面,、每一個步驟,。三是培訓操作的整體性,即人力資源培訓應“分工不分家”,,所有運營系統(tǒng),、每個職能部門都能積極支持、不斷推動人力資源培訓的深入開展,,職責分擔,,成果共享。
2,、差異性原則
物業(yè)企業(yè)由眾多能力不同,、勝任能力各異的從業(yè)人員匯集而成,人力資源培訓應充分體現(xiàn)差異性原則,。一是培訓目標的差異性,,即針對不同的管理層級、經(jīng)營環(huán)節(jié),、職能部門,、工作崗位確定不同的培訓目標,每個培訓目標都應以相應的績效目標為參照,、保持與相關的培訓目標之間的銜接和協(xié)調(diào),,以促成培訓目標體系和績效目標體系兩者的互動,、共進。二是培訓內(nèi)容的差異性,,即針對不同的培訓目標確定不同的培訓內(nèi)容,,確保課程設置、教材選擇,、教師選聘,、教案審定這四個關鍵的培訓要素的質(zhì)量控制。三是培訓方式的差異性,,即針對不同的培訓內(nèi)容確定不同的培訓方式,,注重教師講解、學員討論,、案例分析、情境模擬這四種基本培訓形式的有效組合,。
3,、動態(tài)性原則
物業(yè)企業(yè)人力資源的數(shù)量(存量和增量)和質(zhì)量(總體質(zhì)量與個體質(zhì)量)都是動態(tài)的變量,人力資源培訓應充分體現(xiàn)動態(tài)性原則,。物業(yè)企業(yè)要關注本行業(yè)的總體發(fā)展態(tài)勢和趨勢,,從打造和鞏固自身的核心競爭力出發(fā),建立“全員性,,低重點,,高視點,最優(yōu)化”的動態(tài)培訓體系,。所謂全員性,,即每個員工都能得到必要的、系統(tǒng)的,、與時俱進的職業(yè)培訓,,與物業(yè)同發(fā)展、共成長,。所謂低重點,,即以初級、中級專業(yè)人員和管理人員作為人力資源培訓的重點對象,。所謂高視點,,即以高級專業(yè)人員和管理人員、后備人才和創(chuàng)新人才作為人力資源培訓的深造對象,。所謂最優(yōu)化,,即找到物業(yè)培訓需求與員工培訓需求的最佳結(jié)合點,保持物業(yè)與員工“雙贏”的良性循環(huán),。
4,、創(chuàng)新性原則
物業(yè)企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境和內(nèi)部條件都處在不斷變化之中,,人力資源培訓應充分體現(xiàn)創(chuàng)新性原則。物業(yè)企業(yè)應倡辦創(chuàng)新型,、學習型組織,,把人力資源培訓的創(chuàng)新與物業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來,謀求可持續(xù)發(fā)展,。一方面,,人力資源培訓應不斷創(chuàng)新,鑄就以“適時轉(zhuǎn)換培訓理念,,相機調(diào)整培訓目標,,持續(xù)更新培訓內(nèi)容,努力改進培訓方式”為運作特征的培訓模式,,塑造以“培養(yǎng)創(chuàng)新意識,,激發(fā)創(chuàng)新熱情,增強創(chuàng)新效力,,挖掘創(chuàng)新潛能”為價值取向的企業(yè)文化,。另一方面,人力資源培訓的創(chuàng)新應以促進物業(yè)發(fā)展為己任,,為物業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)新,、管理創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新,、制度創(chuàng)新服務,,人力資源培訓及其創(chuàng)新的所有成果都必須轉(zhuǎn)化為物業(yè)的經(jīng)營特色、管理能力,、品牌優(yōu)勢,、服務水準。
三,、物業(yè)企業(yè)人力資源培訓戰(zhàn)略化管理的基本內(nèi)涵
物業(yè)企業(yè)實施人力資源培訓的戰(zhàn)略化管理,,應審慎確定其中長期及近期定位,努力再造其管理及操作模式,。
1,、全面分析培訓需求
培訓需求分析既是制定培訓計劃的前提、又是評估培訓效果的基礎,,主要從以下五個方面著手,。一是組織分析,著重分析每個職能部門的組織結(jié)構(gòu)和組織目標,,確定其培訓范圍及重點,。二是崗位分析,著重分析每個工作崗位的素質(zhì)要求和績效要求,,確定其培訓目標及內(nèi)容,。三是員工分析,,著重分析每個現(xiàn)職員工的工作過程和工作結(jié)果,確定其培訓方向及要求,。四是績效分析,,著重分析每個部門、每個崗位,、每個員工的實際績效與目標績效之間的差距,,確定其潛在的或隱含的培訓需求。五是需求評審,,主要從以下四個方面進行:其一,,與發(fā)展戰(zhàn)略的關聯(lián)程度,關聯(lián)程度高的培訓需求應優(yōu)先滿足,;其二,,對物業(yè)運作的重要程度,重要程度高的培訓需求應優(yōu)先滿足,;其三,,所涉及的員工人數(shù),培訓需求所涉及的員工人數(shù)越多越應當優(yōu)先滿足,;其四,可預期的績效提升,,培訓需求可預期的績效提升幅度越大越應當優(yōu)先滿足,。
需求分析所確定的所有培訓需求均應按輕重緩急排序,形成人力資源培訓需求序列,,在此基礎上編制《培訓需求調(diào)查表》,、為制定培訓計劃創(chuàng)造條件。
2,、嚴格制定培訓計劃
培訓計劃既是培訓需求分析的結(jié)果,、又是培訓項目實施的依據(jù),其制定過程應遵循嚴格的程序,,按如下四個步驟漸次展開,。一是人力資源培訓需求征詢,即人力資源培訓職能部門將《培訓需求調(diào)查表》分發(fā)到每個職能部門,,所有員工均須認真填寫,。二是部門培訓需求征詢,即員工填妥的《培訓需求調(diào)查表》經(jīng)直接主管初審,、部門主管復核后匯總成為本部門的培訓計劃,,報送人力資源培訓職能部門。三是確定培訓計劃,,即人力資源培訓職能部門匯總各職能部門的培訓計劃,,擬定培訓計劃草案,,經(jīng)總經(jīng)理室審定后提請物業(yè)年度工作會議討論通過。四是發(fā)布培訓計劃,,即在全物業(yè)范圍內(nèi)發(fā)布培訓計劃,,并確保每一個員工都能知曉相關內(nèi)容,以利培訓計劃的貫徹執(zhí)行,。
培訓計劃應包含本物業(yè)所有的崗前培訓(以新員工為培訓對象的基礎培訓),、崗位培訓(以在崗和擬轉(zhuǎn)新崗的普通員工為培訓對象的增值培訓)和職務培訓(以在職和擬任新職的管理人員為培訓對象的增值培訓),并應涵蓋培訓依據(jù),、培訓目的,、培訓對象、培訓時間,、課程內(nèi)容,、師資來源、進度要求和經(jīng)費安排等項要素,。
3,、認真實施培訓項目
物業(yè)培訓項目可分為工作現(xiàn)場內(nèi)培訓和工作現(xiàn)場外培訓兩大類。工作現(xiàn)場內(nèi)培訓是由直接主管在工作現(xiàn)場范圍以內(nèi)對轄屬員工進行的分散式培訓,,重在幫助轄屬員工在工作過程中樹立嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,、掌握適用的工作技能、養(yǎng)成良好的工作行為,、建立融洽的工作關系,。工作現(xiàn)場外培訓是由培訓教師在工作現(xiàn)場范圍以外對參訓員工進行的集中式培訓,重在向參訓員工傳播旨在提高其綜合素質(zhì),、增進其勝任能力的新理念,、新知識、新方法,、新技能,。
無論是哪一類培訓項目,只要列入培訓計劃,,都應有組織,、按計劃地予以實施,且每個培訓項目在實施過程中都要切實做到如下四個注重,,一是注重過程管理,,每個培訓項目都應當是一個完整的“PDCA循環(huán)”過程,即“計劃(Plan)→執(zhí)行(Do)→檢查(Check)→改進(Action)”的質(zhì)量控制過程,。二是注重營造氛圍,,即營造既有競爭又有合作的培訓氛圍,使整個培訓活動變成一個團隊活動。三是注重個人感受,,即激發(fā)培訓者和受訓者之間的溝通和互動,,使雙方都能從中感受到培訓的樂趣。四是注重職業(yè)規(guī)劃,,即每個培訓項目都應當對參訓者的從業(yè)理念有所啟發(fā),、對參訓者的職業(yè)規(guī)劃有所裨益。
4,、深入評估培訓效果
培訓效果可分為反應,、知識、行為,、成效四個遞進的層次,,物業(yè)培訓效果評估即應從這四個方面入手。一是關注參訓員工的反應,,主要評估參訓員工對培訓的主題,、內(nèi)容、教材,、教師,、形式、進度,、環(huán)境和設施等項條件是否滿意,,評估方法有觀察、面談,、意見征詢,、抽樣調(diào)查等。二是測試參訓員工的知識,,主要評估參訓員工是否掌握了培訓所傳授的原理、方法,、技能,、規(guī)程等,評估方法有卷面考試,、實地操作,、寫心得、談體會等,。三是考察參訓員工的行為,,主要評估參訓員工返崗后工作行為是否有所變化、工作績效是否有所提高,,評估方法有行為觀察,、績效考評、實測、訪談(訪談對象除本人及其主管外,,還應包括相關的同事和客戶)等,。四是衡量培訓項目的成效,主要評估培訓項目是否有助于物業(yè)業(yè)績的提高,,評估方法依物業(yè)業(yè)績評定,、績效考評的方法而定,但需注意定性評價與定量分析的有效結(jié)合,。
這四項評估的主旨就是學以致用,,前兩項在培訓結(jié)束之前完成,側(cè)重解決學而有益的問題,;后兩項在培訓結(jié)束之后開始,,主要解決學而有成的問題,各有功效,,不可偏廢,。
人力資源培訓雖僅是物業(yè)企業(yè)的重要工作之一,但他卻深刻地體現(xiàn)了“以人為本”的管理理念,。沒有人力資源的培訓就沒有企業(yè)的發(fā)展,,這一道理已得到越來越多有識之士的認可。國家歷來重視人才的培養(yǎng)培訓工作,,建設部近期將出臺對物業(yè)管理從業(yè)人員的職稱評定標準,,也從一個側(cè)面印證了國家對物業(yè)企業(yè)專業(yè)人才奇缺現(xiàn)象的關注和推進物業(yè)企業(yè)管理人才向更高層次發(fā)展的決心?!皩⑷肆Y源轉(zhuǎn)化為人力資本”的理念正日益深入人心,。物業(yè)企業(yè)人力資源培訓的戰(zhàn)略化管理問題,因其不可或缺的重要性,,正被所有的物業(yè)企業(yè)列為重點的工作之一,。隨著實踐的深化,筆者相信,,物業(yè)企業(yè)人力資源培訓的戰(zhàn)略化管理,,定將得到更上層樓的升華。