對商業(yè)物業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一租賃管理,,記錄從意向客戶登記管理、預(yù)訂,、合同簽約,、續(xù)約、違約終止,、變更,、業(yè)主委托等租賃業(yè)務(wù)全過程,即時查看合同狀態(tài),。并可自定義租賃業(yè)務(wù)的相關(guān)提醒,,自動生成租控圖。同時對招商過程,,客戶全生命周期進(jìn)行管理,。
一、客戶管理
對所有意向客戶進(jìn)行登記,、存檔,、記錄每次跟進(jìn)情況等,,逐步形成意向客戶資源信息庫;并進(jìn)行分析統(tǒng)計意向來源,、咨詢熱點等,,為招商成果和工作提供重要的依據(jù)。
二,、租賃合同
此模塊繼續(xù)秉承點都軟件“把簡單留給用戶,、把復(fù)雜留給自己”的研發(fā)思想,將所有租賃合同業(yè)務(wù)集成至一個頁面,,真正實現(xiàn)功能強(qiáng)大,,操作簡單。 系統(tǒng)分:預(yù)訂合同,、正式合同,、修改合同、續(xù)約合同,、終止合同,、歷史合同,、費用情況等功能點,,描述如下:
1、可分別新增預(yù)訂,、正式合同,,預(yù)訂合同可以專為正式合同,同時可以引入意向客戶資料,。
2,、簽訂合同時可根據(jù)合同時間自動計算合同期限,自動根據(jù)租金價格,、合同期限和收費周期生成合同應(yīng)收明細(xì),。同時生成應(yīng)收時可根據(jù)免租期生成免租費用并統(tǒng)計報表。
3,、根據(jù)鋪位當(dāng)前合同情況系統(tǒng)自動將鋪位狀態(tài)分為:預(yù)訂,、已租、未租三種狀態(tài),,無需手工輸入更改,,降低不規(guī)范性。
4,、按照合同情況系統(tǒng)自動將合同狀態(tài)分為:正常履行,、到期結(jié)束、臨時終止等,,可隨時監(jiān)控合同變化情況,。
5、歷史合同,系統(tǒng)可根據(jù)鋪位查找以往的歷史合同資料,,下載查看以往的電子版合同,。
6、當(dāng)合同意外終止時,,可隨時根據(jù)當(dāng)前合同查看合同期內(nèi)的未收費用和已繳費用明細(xì),。
7、根據(jù)合同管理和統(tǒng)計合同應(yīng)收,、計劃應(yīng)收,、欠費金額、實收金額,、預(yù)收金額等財務(wù)報表,。
三、租 控 圖
租控圖是根據(jù)系統(tǒng)的自定義圖形化報表自住繪制而成,,符合個性化不規(guī)則的圖形化報表需求,。首先根據(jù)鋪位效果圖繪制成平面圖,然后根據(jù)圖層的鋪位進(jìn)行數(shù)據(jù)定位,,數(shù)據(jù)定位該圖形可根據(jù)需求顯示相關(guān)的鋪位基本信息,、合同信息、鋪位狀態(tài),、費用情況,、租戶資料等,并可以穿透式查詢數(shù)據(jù),,完全自定義且功能強(qiáng)大,。同時根據(jù)報表可按照租賃面積、鋪位戶數(shù)統(tǒng)計出租率和空房率,。根據(jù)合同應(yīng)收和計劃應(yīng)收統(tǒng)計收費率,。