如何用品質(zhì)管理提升物業(yè)管理品牌,?
2013-12-02

經(jīng)過30年的發(fā)展,物業(yè)已在人們心中占有一席之地,。物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)及售后服務(wù),,逐漸形成了一個不可代替的新興行業(yè)。人們對物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的認(rèn)識也在逐步不斷的提高,,物業(yè)管理企業(yè)對自身所提供的產(chǎn)品——“服務(wù)”也在不斷尋求向“上”的支撐平臺,。這其中,加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理及運(yùn)用點(diǎn)都物業(yè)管理系統(tǒng)的品質(zhì)管理平臺就是一個重要的方法和手段,。

誰都知道,,物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品就是服務(wù),是對物的管理達(dá)到對人的服務(wù)要求,。品質(zhì)管理是物業(yè)管理企業(yè)中全員,、全過程的體現(xiàn)。做為物業(yè)品質(zhì)管理監(jiān)督部門,,首先要清楚其物業(yè)品質(zhì)的內(nèi)涵與品質(zhì)管理的一些方法:

一,、物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)內(nèi)容:

物業(yè)管理的品質(zhì)內(nèi)容按品質(zhì)管理的模式,初步可分為三種即技術(shù)型品質(zhì),、功能型品質(zhì)和信息型品質(zhì),,因?yàn)檫@三方面的品質(zhì),構(gòu)成了品質(zhì)內(nèi)容上的要點(diǎn),。略述一下,。

(一)、何為技術(shù)品質(zhì)

根據(jù)物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)后續(xù)服務(wù)的特點(diǎn),,技術(shù)品質(zhì)可分為:

(1)物業(yè)的智能化程度

物業(yè)的智能化水平屬于硬件系統(tǒng),,物業(yè)管理企業(yè)本身不具備更新改造,它主要通過開發(fā)商先期的規(guī)劃建設(shè),。根據(jù)我們的管理經(jīng)驗(yàn),,隨著各類物業(yè)功能的不同,智能化要求也不盡相同,,但總體上可分為安全防范,、消防監(jiān)控智能化、網(wǎng)絡(luò)傳遞化和設(shè)備設(shè)施管理智能化,。

(2)物業(yè)管理的技術(shù)水平

這方面內(nèi)容主要是在物業(yè)管理企業(yè)的先進(jìn)管理模式,、專業(yè)知識,、專業(yè)技能水平高低上。

(3)物業(yè)管理的規(guī)范化程度:

這方面反映了物業(yè)管理企業(yè)的綜合能力,。目前,,國內(nèi)的許多物業(yè)管理企業(yè)紛紛通過ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等質(zhì)量體系認(rèn)證,,就是要向業(yè)界及業(yè)主們表明企業(yè)的運(yùn)作是規(guī)范的,。然而,這只是規(guī)范運(yùn)作的前提,,關(guān)鍵是物業(yè)管理企業(yè)是否有真正推動這些體系運(yùn)作的能力,,也就是說,要看物業(yè)管理企業(yè)是否是真正按照體系文件要求進(jìn)行規(guī)范工作的,,規(guī)范運(yùn)作體系文件的程度體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)高低,。

(4)物業(yè)管理的服務(wù)開發(fā)能力

事物總是不斷發(fā)展變化的,業(yè)主的需求也在不斷變化著,。物業(yè)管理的服務(wù)也必須順應(yīng)業(yè)主的需求而不斷得到開發(fā)和提升,。

(二)、何為功能品質(zhì)

功能品質(zhì)主要體現(xiàn)為物業(yè)本身即物業(yè)管理人和機(jī)制的層面,,它主要是三個層面即

一是設(shè)施功能與搭配的使用維護(hù)程度,;

二是以人為本的服務(wù)親和力;

a.物業(yè)管理人的服務(wù)態(tài)度

b.物業(yè)管理人的服務(wù)行為,、禮儀

c.物業(yè)管理的服務(wù)場景布置

物業(yè)管理的服務(wù)場景是指物業(yè)管理服務(wù)小區(qū)或大廈的整個環(huán)境,,也就是大場景;

又指物業(yè)管理企業(yè)的辦公場所,,這是業(yè)主上門接受服務(wù)的地方(應(yīng)該簡潔,、明快、親切,、有序的場所給住戶以及服務(wù)人員較強(qiáng)的親和感和歸屬感)。

三是物業(yè)管理的服務(wù)效率

物業(yè)管理的服務(wù)效率是服務(wù)功能的最終體現(xiàn),,能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)的綜合實(shí)力,。

a.物業(yè)管理服務(wù)的時間概念;

服務(wù)響應(yīng)時間能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)對業(yè)主提出服務(wù)要求的重視程度,。通常,,在一個小區(qū)內(nèi)的服務(wù)響應(yīng)時間為30分鐘以內(nèi)是業(yè)主能接受的范圍,當(dāng)然,,這個時間越短越好,。業(yè)主通常關(guān)心的是物業(yè)管理企業(yè)對他們提供服務(wù)需求的關(guān)注度,這主要從服務(wù)響應(yīng)時間上體現(xiàn),,也是服務(wù)的第一感觀印象,。

b.物業(yè)管理的服務(wù)處理時間,;

服務(wù)的處理時間體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的綜合服務(wù)技能的高低。這需要物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)人員在專業(yè)技能方面有過硬的本領(lǐng),,需要手腳麻利,,才能在業(yè)主所能承受的時間里滿足業(yè)主的服務(wù)需求。

c.物業(yè)管理的服務(wù)處理效果,;

物業(yè)管理的服務(wù)處理效果是物業(yè)管理企業(yè)最終為業(yè)主提供相應(yīng)服務(wù)品質(zhì)的最終體現(xiàn),,業(yè)主對服務(wù)的綜合滿意程度反映在服務(wù)效果上,通常物業(yè)管理的服務(wù)為三個字,,即為“快”——服務(wù)響應(yīng)要迅速,、處理問題要果斷;

“準(zhǔn)”——問題判斷要準(zhǔn)確,;

“好”——處理效果要好,。

d.物業(yè)管理的服務(wù)價格;

物業(yè)管理服務(wù)價格的高低在正常情況下不會有顯現(xiàn),,而當(dāng)業(yè)主的服務(wù)需求沒有得到滿足時,,任何價格都是偏高的。

(三),、何為信息品質(zhì)

信息品質(zhì)能夠反映一個物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部及外部溝通機(jī)制的順暢程度,,最終體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展是否良好。信息品質(zhì)是品質(zhì)管理過程的黏著劑,,同時,,亦是支持以人為基礎(chǔ)的管理原則。信息品質(zhì)主要從以下幾個方面反映:

(1)信息渠道的建立

信息渠道的建立是有效溝通的必要保證,,也是企業(yè)信息有效傳遞的前提條件,。通過點(diǎn)都智能物業(yè)管理系統(tǒng)在物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)外,建立相對多級的信息溝通渠道,。

(2)信息傳遞的效率

信息傳遞的速度反映物業(yè)管理企業(yè)的信息溝通機(jī)制以及信息溝通執(zhí)行力,。信息傳遞通暢,信息溝通到位,,通過點(diǎn)都物業(yè)管理系統(tǒng),,物業(yè)管理企業(yè)的人力資源、信息資源,、組織資源就能在良性的循環(huán)中得到較好地利用和發(fā)展,。

3)信息傳遞的對稱性

信息傳遞的對稱性是指一般的信息的傳遞具有雙向性,如下級向上級尋求支持,,需要得到肯定的答復(fù),;上級向下級傳達(dá)指令需要下級取得成果以反饋;部門之間協(xié)作時需要通報各自進(jìn)展情況等等,。如果一旦一個信息傳遞過程的單向運(yùn)行,,說明溝通渠道不通暢,,最終反映在內(nèi)部和外部出現(xiàn)不該出現(xiàn)的人為矛盾,甚至于對立局面的出現(xiàn),。

4)信息的開放性

信息的開放度能夠反映一個物業(yè)管理企業(yè)的現(xiàn)代文明程度,。萬科在“陽光照亮的體制”下實(shí)現(xiàn)“透明化”,在規(guī)范化中將信息公開化,,透明化,,降低了許多人為阻礙,節(jié)約了許多公司認(rèn)為必須支出的成本,,最終節(jié)約了服務(wù)的綜合成本,,提高了物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)。

二,、物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)管理方法

物業(yè)管理企業(yè)的一事一物皆品質(zhì),,一舉一動足皆服務(wù),品質(zhì)貫穿于物業(yè)管理的整個服務(wù)過程,,品質(zhì)管理成為貫穿整個服務(wù)過程的主線索,,是物業(yè)管理服務(wù)過程的方法和手段,品質(zhì)管理方法有很多種,,最根本的是建立物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)文化:

1,、建立“以顧客需求為核心”的工作服務(wù)理念

物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)對象是業(yè)主和物業(yè)使用人,他們是物業(yè)管理企業(yè)存在的最根本理由,。失去業(yè)主,,便失去了物業(yè)管理企業(yè)存在的價值。

2,、確立“先有滿意的員工,,再有滿意的顧客”的工作方針

一個物業(yè)管理企業(yè)如果沒有員工,也就沒有物業(yè)管理企業(yè),。員工是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)實(shí)施的最終體現(xiàn),,物業(yè)管理企業(yè)只有擁有一大批專業(yè)、充滿激情地,、自覺自愿地努力工作的員工,,物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)水平才能有所提高,服務(wù)品質(zhì)才能得到顧客的認(rèn)可,。

3,、宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度

物業(yè)管理企業(yè)需要發(fā)展和壯大,,必須積極宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度,,也就是常說的“實(shí)事求是”的工作態(tài)度,根據(jù)顧客的需求,,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的所有資源,,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,,實(shí)實(shí)在在地為顧客提供相應(yīng)的服務(wù),以得到顧客的認(rèn)可,,創(chuàng)造一個物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主和物業(yè)管理使用人關(guān)系融洽的合作伙伴環(huán)境,。

4、規(guī)范“過程控制”的工作方法

服務(wù)是一個過程,,過程的結(jié)束以體現(xiàn)服務(wù)的完成,,在這個過程中,每一個步驟的細(xì)節(jié)變化都能體現(xiàn)品質(zhì)的高低,。

5,、堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)

服務(wù)品質(zhì)的提高不可能一蹴而就,需要不斷地改進(jìn),,持續(xù)的努力,,不斷將服務(wù)品質(zhì)提升到一個新平臺,堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)也就成為必然,。

6,、提倡“細(xì)節(jié)”的工作思想

隨著物業(yè)管理普及程度的不斷擴(kuò)大,同質(zhì)化傾向越來越明顯,,宏觀的服務(wù)需求都能掌握,,比如基本的需求:小區(qū)的安全、保潔,、綠化,、維修、停車等服務(wù)功能,,只要是物業(yè)管理企業(yè)一般都有,。然而,物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)水平最終體現(xiàn)在對顧客的細(xì)節(jié)服務(wù)上,。

論述以上,,在理解和掌握了物業(yè)管理品質(zhì)內(nèi)涵和品質(zhì)管理之后,還需要通過點(diǎn)都物業(yè)管理系統(tǒng)建立一個品質(zhì)管理信息平臺,,以及企業(yè)文化核心的支撐,,那就是領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒有領(lǐng)導(dǎo)的傾情支持和身體力行,,品質(zhì)管理仍然將是一張白紙,,顯得倉白無力,實(shí)踐證明,,反是注重品質(zhì)管理與品質(zhì)建設(shè)的企業(yè),,都是這個行業(yè)的佼佼者或領(lǐng)跑者,可見,品質(zhì)管理是物業(yè)管理企業(yè)走向成熟的重要標(biāo)志,,是企業(yè)品牌提升的重要手段,。

     
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