物業(yè)管理中溝通的技巧和方法
2014-05-27

何為溝通,?溝通,,就是信息交流,就是思想互動,,通過“溝通”這座橋梁,,我們和服務(wù)對象相互了解彼此的想法、立場和觀點(diǎn),,進(jìn)而達(dá)到相互理解,,相互信任,最終到達(dá)和諧社區(qū)的理想彼岸,。
  那么,,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢,?
  我以為,,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法在于工作實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)積累,?!笆炷苌伞本褪沁@個道理。
  首先,,作為一名物業(yè)管理人員,,要端正思想認(rèn)識。必須做到以下幾點(diǎn):
  一,、尊重不傲慢
  我們渴望得到人尊重,,但首先要學(xué)會尊重別人,我們的服務(wù)對象來自社會各階層,、各人群,,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,,看到窮人就橫眉冷對,。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重,。
  二,、熱情不冷漠
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德,。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理,。未開口已經(jīng)得罪了業(yè)戶,,何來“溝通”而言?
  三,、誠信不敷衍
  在工作中,,我們要以誠為本,,說到就要做到,切不可“開大興”,、“摜浪頭”,,事后不兌現(xiàn),敷衍了事,。
  四,、禮貌不刻薄
  禮貌是社交中的基本準(zhǔn)則,更是物業(yè)管理的基本要求,。禮字當(dāng)頭,,禮貌在先。切忌諷刺,、挖苦,、語言尖刻。
  五,、不呆板
  在工作中堅(jiān)持原則,,按法律、法規(guī)辦事的同時,,也要視實(shí)際情況,,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通,、靈活,。
  六、負(fù)責(zé)不推諉
  該是我們做的,,我們就要做到,;該是我們負(fù)責(zé)的,決不推諉,。取信于民,。
  做到以上幾點(diǎn),是否就可“一溝就能”了呢,?未必,,有了正確的思想,還要有適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?。那么,,在物業(yè)管理中“溝通”有哪些方法呢?
  一,、說服教育法
  將物業(yè)管理的有關(guān)法律,、法規(guī)、政策向業(yè)戶進(jìn)行宣傳、教育和說服,,是我們在工作中最常用的方法,,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,,死板的說教是無能的表現(xiàn),。
  講法律、講政策理所當(dāng)然,,但怎么講,,很有講究。因此,,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用,,方能奏效。
  二,、換位思考法
  “愛”與“被愛”是一對矛盾,。作為管理者,有時也要換個角度,,如果“我是個業(yè)主”會怎么想,?以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時也可以請業(yè)戶也換個角度,,如果他是管理者,,該如何做?將心比心,,相互理解,,解決矛盾。
  三,、入鄉(xiāng)隨俗法
  在工作中講普通話是基本要求,,但是,根據(jù)服務(wù)對旬的不責(zé)罵,,特別對一些老年人,,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果,?!凹亦l(xiāng)音,一家親”,,同樣的方言在情感上已得到了認(rèn)同,,還有什么不好說,不好商量呢,?但切記:如果沒有說方言的能力,,還是說普通話,,否則“鸚鵡學(xué)舌”,,弄巧成拙,,業(yè)戶以為你在嘲笑、挖苦他,。特別是對敏感方言,,如“蘇北話”,不要輕易模仿,。
  四,、避實(shí)就虛法
  有時直截了當(dāng),直奔主題,,往往會使矛盾激化,,雙方弄僵。還不如避實(shí)就虛,,先談點(diǎn)和主題無關(guān)的話題,,談點(diǎn)天氣,交通什么的,,緩和一下氣氛,,然后再找機(jī)會,切入主題,。
  五,、投其所好法
  根據(jù)溝通對象的脾氣、愛好,,可以多聊聊對方感興趣的話題,。如歡喜棋牌,就談?wù)勁凭謱?;愛好旅游,,就談?wù)勆剿荤姁圩优?,就多贊揚(yáng)贊揚(yáng)他的孩子,。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,,俗話說,,母以子貴嘛!
  六,、以退為進(jìn)法
  有時談僵了,,切不可火上澆油,貪一時之快,,把該講的,,不該講的都發(fā)泄出來,,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進(jìn),,來個緩兵之計(jì),,勸一句,消消火,,待合適機(jī)會,,或換別人再跟業(yè)主溝通。
  七,、委曲求全法
  有時會遇上不講理的業(yè)戶,,這時更需要總代表,寬容,,大度,,切不可以牙還牙、針鋒相對,,而更應(yīng)該和顏悅色,,輕聲細(xì)語,即使被罵了也要能夠忍耐,,小不忍則亂大謀,,古人之言不可不聽。
  除了以上各種方法,,還可以利用一些非語言因素,,更加強(qiáng)“溝通”效果。
  一,、離開沖突現(xiàn)場交談
  在沖突現(xiàn)場溝通,,只能“觸景生情”,越談越氣憤,。心態(tài)無法平靜,,還可能有旁觀好事者,添油加醋,,擾亂局面,,可能的話,勸其離開沖突現(xiàn)場,,到其他場所交談溝通較為有利,。
  二、坐下來談
  能坐下談就不要站著,,“請坐”不光是禮貌,,也是融洽氣氛,便于溝通的一個鋪墊,。
  三,、談話時保持合適距離和位置
  根據(jù)心理測試,,一般人談話,身體保持1米半的距離為宜,,太近會感覺壓迫,,太遠(yuǎn)則有生疏之感,且交談雙方所站位置最好呈90度角,,面對面有對抗之嫌,。
  總之,物業(yè)管理人員應(yīng)是一名“雜家”,,上至天文地理,下至雞手蒜皮,,遠(yuǎn)至三皇五帝,,近到禽流感洋垃圾,都要知道一點(diǎn),,各種知識都要學(xué)習(xí)一點(diǎn),。厚積才能薄發(fā),一旦需要時就能即興發(fā)揮,,瀟灑自如,。當(dāng)然,最重要的是,,物業(yè)人應(yīng)該保有對物業(yè)工作的熱情和對業(yè)主的善意,。只有牢固樹立“為民服務(wù)”的思想,再掌握以上所言溝通的方法和技巧,,才能是表里如一,,長袖善舞,否則,,再好的技巧,,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的,。

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