“微”時(shí)代物業(yè)服務(wù)如何無“微”不至,?
2014-07-28

為了加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)的便捷和高效特點(diǎn),,廣東,、北京等地的少數(shù)物業(yè)企業(yè)已經(jīng)開始嘗鮮,,推出了物業(yè)服務(wù)的微信公眾平臺,,業(yè)主只需加關(guān)注或掃描相應(yīng)的二維碼,,便可輕松獲取小區(qū)建設(shè)和服務(wù)方面的最新資訊,。目前可以實(shí)現(xiàn)的功能主要有停水,、停電等信息公示,小區(qū)發(fā)生好人好事等新聞報(bào)道,,企業(yè)文化信息展示,,業(yè)主、物業(yè)互相溝通交流等,。相對來講,,這些還只是初步的和基礎(chǔ)性的功能,還未能真正意義上最大地發(fā)揮微信的強(qiáng)大作用,。

微信的應(yīng)用范圍和功能比較強(qiáng)大,,服務(wù)于用戶有快捷和便利的特點(diǎn),其在物業(yè)服務(wù)的推廣具有現(xiàn)實(shí)可行的意義,。發(fā)揮六個方面的功能作用,,可以大大提高物業(yè)服務(wù)的水平和品質(zhì)。

功能一:快速的支付和信用服務(wù)  

公眾平臺將具有帶支付接口,,業(yè)主可以通過微信平臺查詢家庭的水費(fèi),、電費(fèi)、天然氣費(fèi),、有線電視費(fèi),、電話費(fèi)等費(fèi)用,,并直接進(jìn)行在線繳費(fèi)。同時(shí),,業(yè)主還可以通過支付平臺直接繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi),、公共服務(wù)費(fèi)等。另外,,平臺還可以通過與銀行等金融單位的合作,,推出無擔(dān)保抵押式的即時(shí)貸款服務(wù),為急需資金周轉(zhuǎn)的業(yè)主實(shí)現(xiàn)短期融資,,以解業(yè)主燃眉之急,。支付和信用服務(wù)可以省去業(yè)主很多時(shí)間和資源的浪費(fèi),并為業(yè)主帶來實(shí)惠,。  

功能二:即時(shí)的接待和報(bào)修服務(wù)  

物業(yè)服務(wù)微信平臺通過建立“微”客服板塊,,改變傳統(tǒng)的客服接待和報(bào)修必須通電話或親自前往的模式,業(yè)主有任何問題可以直接在微信上留言,、留音,、留視頻,簡單的操作即可以實(shí)現(xiàn)報(bào)修或投訴接待,,而且物業(yè)通過后臺操作,,業(yè)主的提問可以得到快速的回復(fù)和處理。這一做法將可以解決上班族因早出晚歸無法與物業(yè)面對面接待的麻煩,,也實(shí)現(xiàn)了接待報(bào)修的簡潔明了,。  

功能三:便捷的購物和消費(fèi)服務(wù)  

微信平臺可以針對業(yè)主的需求,廣泛征集業(yè)主意見,,通過與源頭商,、供應(yīng)商、生產(chǎn)商的合作,,形成合作的模式和渠道,,以最低的團(tuán)購價(jià)格或批發(fā)價(jià)格,提供各類與業(yè)主生活息息相關(guān)的生活類商品的供應(yīng)鏈,,在平臺上進(jìn)行展示,,以供業(yè)主進(jìn)行挑選與購買,實(shí)現(xiàn)在線支付,,免費(fèi)送貨上門,,構(gòu)建業(yè)主生活最后500米的“微”商城。如組織東北大米,、無公害蔬菜、非轉(zhuǎn)基因油等商品,,既能保證商品的質(zhì)量,,又能保證價(jià)格的實(shí)惠,。  

功能四:免費(fèi)的查詢和便民服務(wù)  

物業(yè)的微信平臺將能提供一系列的免費(fèi)的便民服務(wù),讓業(yè)主可以通過一個平臺便捷地實(shí)現(xiàn)多種需求,,如業(yè)主可以查詢近期的天氣趨勢,、查詢快遞的發(fā)送情況、查詢車輛的違章信息,、查詢水電氣和物業(yè)費(fèi)的繳納情況,、查詢小區(qū)停水停電情況和設(shè)施設(shè)備的突發(fā)情況等等。據(jù)悉,,公眾平臺還能夠?qū)崿F(xiàn)智能化的回復(fù)服務(wù),,只要業(yè)主語音發(fā)送問題,對方甚至可以自動回復(fù)你咨詢的內(nèi)容,。  

功能五:獨(dú)有的積分和優(yōu)惠服務(wù) 

物業(yè)微信公眾平臺可以實(shí)現(xiàn)會員制和積分制的運(yùn)行模式,,通過積分和會員的運(yùn)作,讓業(yè)主享受到更多的,、真正的實(shí)惠,。這一平臺可以發(fā)起各類針對業(yè)主的團(tuán)購、打折,、積分,、減免費(fèi)等等一系列的優(yōu)惠活動,讓利于業(yè)主,。物業(yè)會搭建起各類消費(fèi)和服務(wù)平臺,,鼓勵業(yè)主通過平臺進(jìn)行消費(fèi)和使用。據(jù)介紹,,業(yè)主可以通過積分進(jìn)行返現(xiàn),,也可以通過會員和積分的特權(quán),在達(dá)到一定的消費(fèi)或活動量后減免相應(yīng)的物業(yè)費(fèi)用,,而這一費(fèi)用實(shí)質(zhì)上是通過平臺的業(yè)務(wù)量,,由商家作了承擔(dān),最終得益的是業(yè)主和物業(yè)雙方的共贏,。  

功能六:適時(shí)的資訊和交流服務(wù)  

這一服務(wù)主要體現(xiàn)在三個方面:一是定時(shí)推送各類提醒通知,。物業(yè)每月定時(shí)推送業(yè)主欠水電氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等明細(xì),,方便業(yè)主及時(shí)繳費(fèi),;適時(shí)推送各類事務(wù)性通知,提醒業(yè)主注意小區(qū)的各類事項(xiàng),;定期公布小區(qū)的收支情況,、物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)執(zhí)行情況等;定期發(fā)起針對業(yè)主的滿意度情況的調(diào)查,。二是及時(shí)報(bào)道小區(qū)事務(wù),。物業(yè)及時(shí)向業(yè)主報(bào)道小區(qū)發(fā)生的各類好人好事等新聞,;及時(shí)將小區(qū)的服務(wù)工作的計(jì)劃、計(jì)劃完成情況,、工作總結(jié)情況推送給業(yè)主,,加強(qiáng)信息互通。三是打造小區(qū)的業(yè)主交流圈子,。在物業(yè)微信平臺中,,物業(yè)可以根據(jù)業(yè)主的組成情況,構(gòu)建相應(yīng)的“圈子”供業(yè)主進(jìn)行選擇性交流溝通,。業(yè)主可根據(jù)自己的興趣愛好,,加入已有的圈子。如棋牌圈,、車友圈,、老鄉(xiāng)圈等。  

面對撲面而來的“微”時(shí)代,,面對無法阻擋的“微”力量,,物管應(yīng)該借助這股東風(fēng),從幾個方面做好準(zhǔn)備,,迎接“微”時(shí)代的物業(yè)服務(wù),。

一、打造“微”團(tuán)隊(duì),。 

物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化時(shí)代的要求,,組建起相應(yīng)的團(tuán)隊(duì),以更好地適應(yīng)“微”服務(wù)時(shí)代的需求,。有關(guān)專家指出,,物業(yè)服務(wù)的“微”團(tuán)隊(duì)打造應(yīng)注重兩個方面。一是后臺團(tuán)隊(duì)的建設(shè),。這是軟件設(shè)施的建設(shè),,要具有相應(yīng)的微信操作能力的團(tuán)隊(duì),要形成一整套微信平臺服務(wù)規(guī)程和制度,,以保證“微”物業(yè)服務(wù)的有序和平穩(wěn)運(yùn)行,。二是前臺團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。前臺團(tuán)隊(duì)實(shí)際是指相應(yīng)的與微信平臺提供的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容相配套的工作人員,。因?yàn)槲⑿艜r(shí)代的物業(yè)服務(wù)已經(jīng)不是傳統(tǒng)的保安,、保潔、綠化物業(yè)基本服務(wù),,而是會涉及到物業(yè)管理經(jīng)營,,將會產(chǎn)生相當(dāng)部分的針對少數(shù)業(yè)主的個性化或特色化的服務(wù),因此必須有一支過硬的、素質(zhì)高,、精通各專業(yè)的“多功能”團(tuán)隊(duì),。 

二,、尋找“微”供應(yīng)商,。 

物業(yè)服務(wù)“微”平臺運(yùn)作的好壞有很大程度上會取決于上游供應(yīng)商的好壞和信譽(yù),供應(yīng)商提供的服務(wù)會直接面對業(yè)主,,如果出現(xiàn)商品質(zhì)量不過關(guān),、服務(wù)態(tài)度不友善、服務(wù)水平跟不上等情況,,影響到的將是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的可信度和誠信度,。因此,物業(yè)企業(yè)應(yīng)積極開展先期調(diào)查和篩選,,在市場上尋找信譽(yù)高,、質(zhì)量優(yōu)、服務(wù)好的合作商,,建立長期的合作關(guān)系,,形成完成的服務(wù)供應(yīng)鏈,保證物業(yè)服務(wù)微信平臺的穩(wěn)定和誠信,。  

三,、開展“微”服務(wù)。  

“微”時(shí)代的物業(yè)服務(wù)才剛剛出現(xiàn),,很多事務(wù)并不有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,,這就需要物業(yè)服務(wù)企業(yè)切實(shí)地重視“微”服務(wù)。一方面要著手建立起“微”服務(wù)的考核體系,。要通過調(diào)整企業(yè)的運(yùn)作模式,,建立起與“微”服務(wù)相適應(yīng)的制度體系;要通過制度體系的完善,,建立起一套考核監(jiān)督體系,,確保服務(wù)過程中的每一個細(xì)節(jié)都能得到完整的執(zhí)行和監(jiān)控。另一方面要實(shí)施規(guī)?;\(yùn)作,。“微”物業(yè)服務(wù)涉及到的很多服務(wù)類似于營銷類的業(yè)務(wù),,由于需要讓利于業(yè)主,,讓業(yè)主得到實(shí)惠,其利潤空間并不大,,所以需要業(yè)務(wù)達(dá)到一定的量才能有相應(yīng)利益空間,。這就需要物業(yè)服務(wù)企業(yè)要利用自身的項(xiàng)目優(yōu)勢,集中盡可能多的物業(yè)項(xiàng)目,發(fā)展盡可能多的微信平臺用戶,,擴(kuò)大盡可能多的業(yè)務(wù)量,,以彌補(bǔ)物業(yè)服務(wù)運(yùn)作的成本,爭取相應(yīng)的收益,。

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