近日從點(diǎn)都公司西北大區(qū)傳來喜訊,點(diǎn)都軟件牽手合作甘肅嘉璐置業(yè)有限公司,,本次點(diǎn)都軟件牽手合作嘉璐置業(yè),,主要為其下屬的“嘉璐佳園、嘉璐天堡”等項(xiàng)目提供規(guī)范化,、數(shù)字化,、智能化管理,,本著統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的信息化實(shí)施理念,,雙方就第一期信息化建設(shè)達(dá)成如下共識(shí):
一,、建立統(tǒng)一資源檔案信息庫:點(diǎn)都軟件通過對(duì)樓盤權(quán)限的精細(xì)劃分,將物業(yè)公司所有的管理項(xiàng)目囊括到一個(gè)平臺(tái)上面,,同時(shí)對(duì)樓盤信息,、房間信息、業(yè)主租戶信息,、車位信息,、廣告位信息、合作單位信息進(jìn)行一個(gè)全方位的信息登記,,并實(shí)時(shí)形成相關(guān)分類報(bào)表,采用可視化的樹形結(jié)構(gòu)圖,,每個(gè)項(xiàng)目管理人員在自己權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的操作,、統(tǒng)計(jì),為精細(xì)化和規(guī)范化管理奠定良好的基礎(chǔ),。
二,、建立統(tǒng)一規(guī)范快速收費(fèi)平臺(tái):點(diǎn)都軟件有著精細(xì)化的權(quán)限劃分及規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)處理流程,避免了收費(fèi)人員的私收費(fèi),、人情費(fèi)等,,從根本上堵塞“跑、冒,、漏”增加公司收入,,通過設(shè)置并指派各個(gè)業(yè)主租戶收費(fèi)項(xiàng)目—批量或者單戶設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)—批量或者單戶計(jì)算相關(guān)費(fèi)用—開具收款單—收費(fèi)員繳款—財(cái)務(wù)管理層審核—自動(dòng)生成相應(yīng)的明細(xì)及匯總報(bào)表,實(shí)時(shí)提供給公司管理層,,輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,,可以讓基層人員擺脫繁雜的手工操作,財(cái)務(wù)管理層全程參與到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),,突出財(cái)務(wù)的審核和審計(jì)功能,。
三、建立統(tǒng)一服務(wù)綜合調(diào)度中心:點(diǎn)都軟件的綜合服務(wù)平臺(tái)通過和客服電話的直接關(guān)聯(lián),,業(yè)主或者租戶在打電話或者上門咨詢,、投訴、報(bào)修項(xiàng)目時(shí),,前臺(tái)客服可以直接調(diào)出業(yè)主或者租戶的姓名,、房間信息、車位信息,、歷史繳費(fèi)記錄,、歷史欠費(fèi)記錄,、歷史的投訴、報(bào)修項(xiàng)目及處理結(jié)果,,通過對(duì)以上信息的掌握,,可以進(jìn)一步提高客服質(zhì)量。通過投訴,、報(bào)修項(xiàng)目的流程化管理,、避免了單據(jù)的流失和疊加,內(nèi)部信息的有效流轉(zhuǎn)提高了溝通效率及業(yè)主滿意度,,建立即時(shí)呼入用戶的全生命周期信息檔案庫,,實(shí)現(xiàn)電子信息化服務(wù)追溯監(jiān)管平臺(tái)。
四,、建立統(tǒng)一物品材料管控平臺(tái):建立統(tǒng)一的物質(zhì)管控平臺(tái),,固定資產(chǎn)及日常易耗品的采購、入庫,、出庫,、調(diào)撥、申領(lǐng),、盤存,、報(bào)損等工作全部通過系統(tǒng)完成,形成完善的物品進(jìn)出,、流轉(zhuǎn),、消耗等信息化管控流程,有效節(jié)約控制物料消耗成本,,可隨時(shí)查詢各部門物品領(lǐng)用消耗情況,,各項(xiàng)目物品庫存情況并且即時(shí)生成相關(guān)報(bào)表,給管理層的查詢決策提供依據(jù),。
五,、建立全面的監(jiān)管和決策分析平臺(tái):點(diǎn)都軟件采用Java語言開發(fā),純B/S模式,,凡是可以上網(wǎng)的地方通過瀏覽器即可打開點(diǎn)都軟件或者手機(jī)查詢,,同時(shí)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都可以在任何時(shí)間,、任何地點(diǎn),、以任何方式實(shí)時(shí)分析業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,既能看匯總報(bào)表,,又能實(shí)時(shí)聯(lián)查具體的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù),,既能夠?yàn)闆Q策支持提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),,也能夠?qū)T工的日常工作進(jìn)行有效監(jiān)控,。
總的來說,,嘉璐置業(yè)通過實(shí)施點(diǎn)都智能物業(yè)管理系統(tǒng),提高了工作效率,,節(jié)約人力成本,;加強(qiáng)內(nèi)部管理,防止漏洞,,保證管理制度的執(zhí)行力,,達(dá)到法治而不是人治;公司能實(shí)時(shí)了解運(yùn)營(yíng)狀況,,分析問題,,利于管理,輔助決策,;并且提高服務(wù)品質(zhì),,提升公司形象,增強(qiáng)對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力,。
點(diǎn)都軟件(上海)有限公司(簡(jiǎn)稱:點(diǎn)都公司)創(chuàng)始于2007年,,是經(jīng)國家信息產(chǎn)業(yè)部認(rèn)定的高新技術(shù)軟件企業(yè),專注于物業(yè)行業(yè)信息化系統(tǒng)的研發(fā)與服務(wù),,經(jīng)過多年的市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品開發(fā),,厚積薄發(fā),,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,,成功研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的點(diǎn)都智能物業(yè)管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品。系統(tǒng)凝聚了先進(jìn)的IT技術(shù)和優(yōu)秀的管理思想,,并形成了ERP,、CRM、OA,、HRM及物業(yè)ISO9001質(zhì)量管理體系為一體化的物業(yè)行業(yè)信息化解決方案,。幫助物業(yè)企業(yè)推動(dòng)管理創(chuàng)新、降低運(yùn)營(yíng)成本,、擴(kuò)大多元化經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,、提升工作效率、改善服務(wù)品質(zhì),、提高客戶滿意度,,最終建立全面的信息化管理和服務(wù)模式。
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