中國物協(xié)副會長,、河南正弘物業(yè)管理有限公司董事長李書劍
目前,,物業(yè)管理行業(yè)的供給側(cè)改革正在如火如荼地進行,。筆者認為,,這一輪的供給側(cè)改革既是適應和引領經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的重大創(chuàng)新,又將成為行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的窗口期,。
供給側(cè)改革在物業(yè)管理的落點
“十三五”規(guī)劃指出,,突出抓好供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,要既做減法,,又做加法,,減少無效和低端供給,,擴大有效和中高端供給,。根據(jù)供給側(cè)改革的五項目標,結(jié)合行業(yè)現(xiàn)狀,,我們需要通過供給側(cè)改革,,調(diào)整行業(yè)產(chǎn)能結(jié)構(gòu),減少粗放和低端服務供給,,擴大有效和中高端服務供給,,提高“生活性服務業(yè)精細化水平”,降本增效,,方能達到質(zhì)量和效率的提升,,實現(xiàn)向現(xiàn)代服務業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
就物業(yè)管理行業(yè)來說,,供給側(cè)改革的最終目的是為了通過優(yōu)化供給以更好地滿足客戶需求,,并引導和誘發(fā)客戶不斷產(chǎn)生新的需求。現(xiàn)筆者結(jié)合物業(yè)服務供給生產(chǎn)要素的構(gòu)成談一下對供給側(cè)改革的認知和體會,。
1.需求是依歸
需求是供給的市場因子,。要提升服務供給的有效性,首先需要深入了解客戶需求,,通過實踐發(fā)現(xiàn)客戶常規(guī)需求,,調(diào)研分析客戶潛在需求,前瞻預判引領客戶需求,,一定要規(guī)避無效供給,。
以社區(qū)養(yǎng)老服務為例,在員工與業(yè)主共同參與的企業(yè)創(chuàng)新大賽活動中,,業(yè)主從自身需求出發(fā),,提出了短租老年公寓的創(chuàng)意,即部分家庭本身居住空間較為緊張,當夫妻雙方老人有階段性居住需求時,,家庭自身條件很難滿足,,老人單獨租房居住不僅成本高,而且不放心,,希望物業(yè)服務公司能夠在小區(qū)內(nèi)開展老年公寓服務,。
對此,我們選取項目調(diào)查發(fā)現(xiàn),,約30%的客戶有類似需求,。試點實施后,廣受業(yè)主歡迎,,不僅在社區(qū)居家養(yǎng)老服務方面取得了突破,,還帶動了拎包入住、房屋托管業(yè)務的開展,。
2.員工是基礎
作為傳統(tǒng)意義的勞動密集型行業(yè),,我們的服務產(chǎn)品大多由員工直接提供,員工的素質(zhì)和滿意度直接影響著服務質(zhì)量,?;鶎訂T工與業(yè)主的聯(lián)系最緊密,通過員工的發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造,,可以有效解決很多原來服務中的痛點,,從而為業(yè)主提供更為有效的服務。許多小區(qū)內(nèi)都有純凈水機,,業(yè)主打水后不易拎取,,正弘物業(yè)的客服員工自行購買了簡易的拉桿車放在大堂供客戶取用,極大便利了業(yè)主,。
其實,,供給側(cè)改革并不神秘,這個小例子既體現(xiàn)了員工服務的主動性,,又展現(xiàn)了服務的有效性,。企業(yè)管理者如果做好頂層設計,健全激勵機制,,就能持續(xù)激發(fā)員工能動性,,不斷發(fā)現(xiàn)業(yè)主需求并予以滿足。
3.科技是手段
“人機大戰(zhàn)”引發(fā)了巨大的科技輿論,。當前互聯(lián)網(wǎng)新時代的供給側(cè)改革,,不是簡單的增加生產(chǎn)能力,而是增加消費端的基礎設施供給,,使得新供給創(chuàng)造新需求,,新需求推動新消費,,新消費倒逼新產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)生和變革。
在日常管理過程中,,在服務供給方面,,信息化技術運用為服務質(zhì)量和效率的提升提供了支持和保障,另一方面,,通過采用大數(shù)據(jù)分析等信息化手段,,更容易捕捉客戶需求。同時,,手機APP,、社區(qū)O2O平臺的運用,為物業(yè)管理行業(yè)整合資源,、延展服務能力提供了新的路徑,。比如手機APP客戶端的運用,為客戶報修,、投訴,、繳費等業(yè)務辦理提供了新途徑,極大便利了客戶的同時,,也為社區(qū)商業(yè)增值服務提供了新入口,。
信息化建設與科技產(chǎn)品的引進已成為物業(yè)管理行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關鍵點,。例如,,萬科的“睿服務”、長城的“一應云”,,嘉寶的“生活家”以及快遞柜,、機器人、無人機等科技的運用,,低碳環(huán)保,,節(jié)能降耗,逐步改變著物業(yè)服務的維度與品質(zhì),。
4.個性化是焦點
一般意義上,,物業(yè)管理行業(yè)提供的是“一對眾”的準公共服務,即物業(yè)服務公司提供服務,,接受眾多業(yè)主的體驗和評價,。換句話說,高品質(zhì)服務也不一定能讓所有業(yè)主都滿意,。因此,,面對行業(yè)服務同質(zhì)化和業(yè)主需求個性化的雙重壓力,特別是體驗經(jīng)濟時代的來臨,,就需要在做好物業(yè)常規(guī)服務的基礎上,,力求為群體特性不同、個體需求多樣化的業(yè)主提供標準+個性的服務內(nèi)容,并從服務內(nèi)涵及外延凸顯出差異化,,方能從紅海競爭中脫穎而出,,形成自身的藍海商業(yè)模式。比如,,綠城物業(yè)的園區(qū)生活服務體系,、正弘物業(yè)的社區(qū)服務體系,均是基于客戶個性化需求的滿足,。
以投資客戶為例,,租售過程中煩惱不斷,且投資收益不穩(wěn)定,。而對物業(yè)服務公司來說,,房屋空置客戶不易聯(lián)系,物業(yè)服務費收繳率低,。對此,,我們推出了房屋裝修及托管業(yè)務,客戶能夠及時獲得投資回報,,有效帶動了物業(yè)服務費收繳率提升,,同時還可以獲得增值服務收益,實現(xiàn)了多方共贏,。
5.標準化是趨勢
不論是從業(yè)主對物業(yè)服務需求的角度來看,,還是從物業(yè)服務企業(yè)自身完善和適應市場乃至物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的角度來看,標準化的推行勢必會改善物業(yè)管理的服務供給品質(zhì),。
由此,,標準化被提上了物業(yè)管理發(fā)展的日程。在行業(yè)層面,,中物協(xié)成立了標準化工作委員會,,分業(yè)態(tài)大力推動標準化建設。在地方實踐方面,,以鄭州市為例,,物業(yè)管理協(xié)會近年來大力推行園林綠化管理樣板、設施設備管理樣板等各專業(yè)示范樣板創(chuàng)建,,快速推動了行業(yè)服務效果提升,。正弘物業(yè)近幾年在品牌建立的過程中,也同樣得益于企業(yè)自身標準化推進,,以示范項目創(chuàng)建為抓手,,優(yōu)化項目服務標準與管理品質(zhì),結(jié)合體系再造,,將國優(yōu)標準融入公司質(zhì)量管理體系,,輔助以系列專項舉措在全公司予以推廣,,全方位的改善、提升了服務品質(zhì),。
6.管理是保障
在當前時代變革及市場競爭環(huán)境下,,企業(yè)為滿足客戶需求展開的服務與競爭,需要同時解決兩個方面的問題:一是用戶體驗,,必須能夠契合需求,、打動客戶,并實際服務到位,;二是成本和效率,,必須要符合企業(yè)自身發(fā)展情況,比競爭對手更有優(yōu)勢,。兩者之間,,成本和效率必須能夠支撐前端的服務體驗及落地。成功的商業(yè)模式是盈利模式和管理模式的有機統(tǒng)一,,先進管理理念如阿米巴管理模式,、事業(yè)合伙人機制、優(yōu)秀商業(yè)模式等頂層設計都是供給側(cè)改革的探索路徑,。
事物總是在一種平衡到不平衡再到新平衡的螺旋式循環(huán)中得以發(fā)展,。從原來的需求側(cè)到如今的供給側(cè)改革,必然會打破原有的平衡,,建立新的供求秩序,。在此過程中,物業(yè)服務企業(yè)不能盲目跟風,,要始終圍繞物業(yè)管理的本質(zhì),,在做好基礎服務的前提下,,探索結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的組合式服務,,滿足業(yè)主多樣化的個性需求。換句話說,,對于供給和需求這兩端,,我們既要抓住供給側(cè)這一端的改革契機,又要平衡需求端的業(yè)主訴求,,雙線發(fā)力,,為業(yè)主提供需要和有用的服務,正如沈建忠會長在中物協(xié)會長工作會上所說的“更有價值的服務和產(chǎn)品,,讓業(yè)主和用戶感覺到驚喜,,讓他們眼前一亮”,最終實現(xiàn)行業(yè)螺旋式的上升發(fā)展,。
正弘物業(yè)供給側(cè)改革的“一二 三四五”
在日常服務過程中,,正弘物業(yè)始終秉承“高品質(zhì)服務,、可持續(xù)經(jīng)營、理性化成長”的發(fā)展理念,,深入挖掘業(yè)主需求,,從員工能動性激發(fā)、個性化服務提供著手,,充分運用信息化,、智能化手段,實施一體化專業(yè)運作,,不斷提升服務質(zhì)量,,持續(xù)滿足并超越客戶需求,實現(xiàn)了自身的良性運營,。
1.一種模式
正弘物業(yè)始終注重服務模式的創(chuàng)新和迭代,。其實,服務就是和客戶的期望值在“賽跑”,。根據(jù)客戶需求分析,,正弘物業(yè)推出“好生活”系列服務模式并持續(xù)升級:先后推出大堂副理服務、私人管家服務等1.0服務模式——晨送,、晚迎業(yè)主,,管理下沉,服務前移,,第一時間響應客戶需求,;推動和諧社區(qū)建設,打造一站式,、全方位社區(qū)服務體系的2.0服務模式——以“衣,、食、住,、行”為切入點,,并向“教、養(yǎng),、醫(yī),、娛、文,、金”延伸,;運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,推動智慧社區(qū)建設的3.0服務模式,,打造社區(qū)電子商務平臺,、弘卡支付平臺、手機APP服務平臺,,建設智慧“弘社區(qū)”,,為客戶創(chuàng)造“安居,、逸居、雅居,、悅居”的生活環(huán)境,。
2.兩項理念
正弘物業(yè)的一位“弘星示范崗”秩序維護員曾說過:“所有的驚喜和感動,都是由一件件小事做起來的”,。話雖然出自一個普通的員工,,但道理卻說得很深刻。
在不斷豐富服務形式和內(nèi)容的同時,,正弘物業(yè)始終倡導“員工要發(fā)自內(nèi)心對業(yè)主好,,管理人員要發(fā)自內(nèi)心對員工好”的服務理念,設立了“業(yè)主開放日”和“員工體驗日”,,對業(yè)主訴求實行“限時回復”,、“逾期升級”機制,對設施設備維保和社區(qū)文化活動預算實施底線管理,,要求年度必須用足,;堅守行業(yè)核心價值,績效考核以效益為基數(shù),,滿意度為系數(shù),,尋求經(jīng)營與服務的最大公約數(shù),優(yōu)先考慮客戶感受和品牌形象,,堅持標準不打折,;要求管理人員換位體驗員工工作,配合多項關愛舉措,,提升員工能動性,,自發(fā)為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。
3.三重“一站式”服務
(1)一站式交房服務
根據(jù)“首因效應”,,正弘物業(yè)在河南首創(chuàng)“一站式”交房,,業(yè)主無需移步換位,即可完成手續(xù)辦理,,大堂副理全程引導協(xié)助,,與維修人員、專業(yè)工程師“三對一”陪同驗房,,參觀標準化裝修樣板間,推行“拎包入住”,,同步為業(yè)主提供樓宇托管,、綠化租擺及高端家政服務,使客戶入住無憂,。
(2)一站式居家服務
客服管家在做好日常服務的基礎上,,融合8家子公司及弘卡簽約商家資源,,為客戶提供一站式的居家服務,打造正弘美居服務平臺,,提供社區(qū)服務“十件套”:即社區(qū)家政服務,、零售服務、旅游服務,、社區(qū)文化服務,、汽車服務、健身運動服務,、醫(yī)療健康服務,、助老服務、教育服務和社區(qū)金融服務等,。
(3)一站式平臺服務
在升級版的400客戶呼叫服務平臺基礎上,,正弘物業(yè)運用QPI移動管理、遠程管控等智能系統(tǒng),,并引入無人航拍機,、平衡車等先進工具,進一步升級,、聯(lián)通了各類信息化軟件,。目前,還簽約了中國移動,、中國銀行,、百度(河南)、順豐快遞等戰(zhàn)略合作伙伴,,融合傳統(tǒng)物業(yè)服務,,集成各類軟硬件系統(tǒng),初步打造了一個集社區(qū)服務,、社區(qū)社交,、社區(qū)商業(yè)、社區(qū)文化于一體的SSBC網(wǎng)絡服務平臺,,正如沈會長所言,,讓物業(yè)服務更簡單、更有價值,。
(4)四項一體化
為支撐公司快速發(fā)展,,更好地為客戶提供專業(yè)服務,正弘物業(yè)的設施設備管理,、環(huán)境管理,、秩序管理、員工餐廳管理等基礎服務全面實施“管作分離”,,由旗下的正點科技,、景藝清潔,、弘盾安管、正弘餐飲等專業(yè)子公司一體化作業(yè),,物業(yè)服務公司本體更專注于客戶關系維護,、品質(zhì)管控與運營。
一體化運作有效提升了各模塊標準化,、專業(yè)化能力,,為管理模式的快速復制提供保障。同時,,規(guī)?;癸@,為巡邏車,、掃地車等機械化設施的運用及節(jié)能降耗改造提供了空間,,實現(xiàn)了基礎服務的“高大上”,同時發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,,持續(xù)提升服務效率和效果,,并以此為依托,逐步走向市場化,,不斷延展新業(yè)務,,與物業(yè)服務公司形成良性互動。
(5)五類基金
員工是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn),。正弘物業(yè)鼓勵員工與企業(yè)共同成長,,讓員工分享企業(yè)發(fā)展的成果。目前,,通過“五類基金”的設立,,正弘物業(yè)不斷豐富和完善企業(yè)的保障、信任,、激勵機制,,進一步激發(fā)了員工的能動性,促進服務品質(zhì),、效率和效益的提升,。正弘物業(yè)的“五類基金”包括:
1. 設立“弘基金”,對家庭意外變故或重大困難的員工實施救助,;
2. 特別推出“重陽孝心基金”,,每年重陽節(jié)代員工向長輩家屬進行節(jié)日慰問,節(jié)日向員工家屬郵寄福利禮包,;
3. 建立“子女教育基金”,,員工子女考入高等院校的,根據(jù)學習情況及家庭情況予以資助,;
4. 為管理人員提供“管理基金”,,用于客戶關系維護、突發(fā)事情處理,、員工即時獎勵,;
5. 為一線客服人員設立“客服基金”,授權(quán)金額范圍內(nèi)自行簽字報銷,,最大限度優(yōu)化對客服務流程,。
在此基礎上,正弘物業(yè)還推行了“事業(yè)合伙人”制度,,讓員工真正成為企業(yè)的一份子,。這些年來,完善的福利體系促進了員工穩(wěn)定發(fā)展,,公司榮獲“中國年度最佳雇主”河南十強,,員工滿意率連年不低于92%,而通過員工的優(yōu)質(zhì)工作,,多個項目實現(xiàn)平穩(wěn)調(diào)價,,收費率達到100%,真正實現(xiàn)了員工與企業(yè)共同成長,?!白寴I(yè)主享受更多好生活,讓更多業(yè)主享受好生活”是正弘物業(yè)的使命和追求,。面對供給側(cè)改革帶來的新機遇,,2015年底,在持續(xù)豐富“好生活“服務模式的基礎上,,正弘物業(yè)重新確定了企業(yè)“一體兩翼”的發(fā)展戰(zhàn)略:基于基礎服務的物業(yè)管理做優(yōu),、基于增值服務的社區(qū)商業(yè)做強、基于全員營銷的品牌推廣做大,。
如果說互聯(lián)網(wǎng)+和資本化為行業(yè)發(fā)展插上了翅膀,,那么供給側(cè)改革又為我們送來了春風。春天是播種的時節(jié),,讓我們用心春耕,,靜待秋實,為物業(yè)管理的轉(zhuǎn)型升級,,成為受社會尊重的行業(yè)而持續(xù)發(fā)力,,攜手共進。
供給側(cè)改革,,物業(yè)管理大有可為,!
(本文改編自中國物協(xié)副會長、河南正弘物業(yè)管理有限公司董事長李書劍在中國物協(xié)四屆三次理事會上的發(fā)言)
來源:《中國物業(yè)管理》2016年第4期