點(diǎn)都軟件助力和諧金牌物業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理
2016-07-01

近日從點(diǎn)都公司華中大區(qū)傳來喜訊,點(diǎn)都軟件牽手合作河南和諧金牌物業(yè)服務(wù)有限公司 ,,主要為下屬項(xiàng)目提供數(shù)字化,,智能化管理;

河南金牌物業(yè)服務(wù)有限公司為中國百強(qiáng)企業(yè)和諧集團(tuán)旗下全資子公司,。公司目前接管的金沙湖高爾夫官邸社區(qū),為中原古地首個(gè)集高爾夫球場,、城市中心商業(yè),、高端住宅區(qū)為一體的國際化新城區(qū)。

本次點(diǎn)都軟件牽手合作河南和諧金牌物業(yè),,本著統(tǒng)一規(guī)劃,、分步實(shí)施的信息化實(shí)施理念,雙方就第一期信息化建設(shè)達(dá)成如下共識(shí):

     1,、建立統(tǒng)一資源檔案基礎(chǔ)信息庫:通過對樓盤權(quán)限的精細(xì)劃分,,將物業(yè)公司所有的管理項(xiàng)目囊括到一個(gè)平臺(tái)上面,同時(shí)對樓盤信息,、房間信息,、業(yè)主租戶信息、車位信息,、廣告位資源信息,、出租場地及攤位信息、合作單位信息進(jìn)行一個(gè)全方位的信息登記,,并實(shí)時(shí)形成相關(guān)分類報(bào)表,,采用可視化的樹形結(jié)構(gòu)圖,每個(gè)項(xiàng)目管理人員在自己權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的操作,、統(tǒng)計(jì),,為精細(xì)化和規(guī)范化管理奠定良好的基礎(chǔ)。

     2,、建立統(tǒng)一服務(wù)綜合調(diào)度中心:點(diǎn)都軟件的綜合服務(wù)平臺(tái)通過和客服電話的直接關(guān)聯(lián),,業(yè)主或者租戶在打電話或者上門咨詢、投訴,、報(bào)修項(xiàng)目時(shí),,前臺(tái)客服可以直接調(diào)出業(yè)主或者租戶的姓名、房間信息,、車位信息,、歷史繳費(fèi)記錄、歷史欠費(fèi)記錄,、歷史的投訴,、報(bào)修項(xiàng)目及處理結(jié)果,,通過對以上信息的掌握,可以進(jìn)一步提高客服質(zhì)量,。通過投訴,、報(bào)修項(xiàng)目的流程化管理、避免了單據(jù)的流失和疊加,,內(nèi)部信息的有效流轉(zhuǎn)提高了溝通效率及業(yè)主滿意度,,建立即時(shí)呼入用戶的全生命周期信息檔案庫,實(shí)現(xiàn)電子信息化服務(wù)追溯監(jiān)管平臺(tái),。

     3,、建立規(guī)范化快速收費(fèi)管理平臺(tái):通過精細(xì)化的權(quán)限劃分及規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)處理流程,避免了收費(fèi)人員的私收費(fèi),、人情費(fèi)等,,從根本上堵塞跑、冒,、漏,,提高收繳率,增加公司收入,,實(shí)時(shí)提供給公司管理層,輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,,可以讓基層人員擺脫繁雜的手工操作,,財(cái)務(wù)管理層全程參與到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),突出財(cái)務(wù)的審核和審計(jì)功能,。

     4,、建立規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母犊罟芾砹鞒蹋?/span>各個(gè)項(xiàng)目管理處所有的押金收費(fèi)類項(xiàng)目,譬如裝修保證金 等自動(dòng)生成對應(yīng)的應(yīng)付項(xiàng)目,,有公司總部統(tǒng)一支付或者公司總部授權(quán)支出,,并建立統(tǒng)一的付款支出報(bào)表,使得領(lǐng)導(dǎo)層不但了解收入狀況也能同時(shí)了解支出狀況,。

    5,、建立統(tǒng)一的三表臺(tái)賬管理平臺(tái)記錄各項(xiàng)目的水電氣三表的總表、用戶表,、公用表的安裝狀態(tài)和基本參數(shù),,加強(qiáng)水、電,、氣三表臺(tái)帳管理,,優(yōu)化抄表計(jì)費(fèi)流程,可對房間進(jìn)行單個(gè)或批量進(jìn)行水電氣表裝表,??筛鶕?jù)物業(yè)公司實(shí)際抄表情況,,進(jìn)行水電氣表靈活抄表,并會(huì)自動(dòng)對已錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,,支持EXCELL導(dǎo)入導(dǎo)出方便操作,。

    6、建立統(tǒng)一的物品材料管控平臺(tái):通過建立統(tǒng)一的物料管控平臺(tái),,固定資產(chǎn)及日常易耗品的采購,、入庫、出庫,、調(diào)撥,、申領(lǐng)、盤存,、報(bào)損等工作全部通過系統(tǒng)完成,,形成完善的物品進(jìn)出、流轉(zhuǎn),、消耗等信息化管控流程,,有效節(jié)約控制物料消耗成本??呻S時(shí)查詢各部門物品領(lǐng)用消耗情況,,各項(xiàng)目物品庫存情況等相關(guān)報(bào)表。

    7,、建立統(tǒng)一的短信服務(wù)平臺(tái):通過系統(tǒng)對客戶發(fā)送付款通知,、溫馨提醒、通知公告,、節(jié)日祝福等,,進(jìn)一步提高工作效率,拉近與客戶的感情,。

    8,、建立全面的監(jiān)管和決策分析平臺(tái):點(diǎn)都軟件采用Java語言開發(fā),純B/S模式,,凡是可以上網(wǎng)的地方通過瀏覽器即可打開點(diǎn)都軟件或者手機(jī)查詢,,同時(shí)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都可以在任何時(shí)間,、任何地點(diǎn),、以任何方式實(shí)時(shí)分析業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,既能看匯總報(bào)表,,又能實(shí)時(shí)聯(lián)查具體的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù),,既能夠?yàn)闆Q策支持提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),也能夠?qū)T工的日常工作進(jìn)行有效監(jiān)控,。

      點(diǎn)都軟件(上海)有限公司(簡稱:點(diǎn)都公司)創(chuàng)始于2007年,,是經(jīng)國家信息產(chǎn)業(yè)部認(rèn)定的高新技術(shù)軟件企業(yè),專注于物業(yè)行業(yè)信息化系統(tǒng)的研發(fā)與服務(wù),,經(jīng)過多年的市場調(diào)研和產(chǎn)品開發(fā),,厚積薄發(fā),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,,成功研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的點(diǎn)都智能物業(yè)管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品,。系統(tǒng)凝聚了先進(jìn)的IT技術(shù)和優(yōu)秀的管理思想,并形成了ERP,、CRM,、OAHRM及物業(yè)ISO9001質(zhì)量管理體系為一體化的物業(yè)行業(yè)信息化解決方案,。幫助物業(yè)企業(yè)推動(dòng)管理創(chuàng)新,、降低運(yùn)營成本、擴(kuò)大多元化經(jīng)營領(lǐng)域,、提升工作效率,、改善服務(wù)品質(zhì)、提高客戶滿意度,,最終建立全面的信息化管理和服務(wù)模式,。

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點(diǎn)都軟件---中國物業(yè)管理信息化的領(lǐng)航者

點(diǎn)都軟件(上海)有限公司,專注物業(yè)管理信息化360℃解決方案,,為集團(tuán)物業(yè),、住宅物業(yè)、辦公物業(yè),、商業(yè)物業(yè)、后勤物業(yè),、園區(qū)物業(yè)等各類型的物業(yè)企業(yè)提供自住研發(fā)的點(diǎn)都智能物業(yè)管理系統(tǒng),,幫助物業(yè)企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化管理!

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