世邦梁行物業(yè)攜手點(diǎn)都軟件建立信息化管理平臺(tái)
2011-05-12

九江市世邦梁行物業(yè)服務(wù)有限公司,,恒盛科技園項(xiàng)目占地154畝,總建筑面積12.3萬平方米,,由35棟建筑組成,,分兩期開發(fā),其中項(xiàng)目一期有9棟,,總建筑面積為31223.61平米,,于2006年10月開工建設(shè),2008年4月投入運(yùn)營(yíng),。二期建筑有26棟,,面積(地上部分)91924.16平方。二期部分含生產(chǎn)中心71099.86平米(分6F及7F的綜合型生產(chǎn)中心以及4F的獨(dú)棟生產(chǎn)中心),,配套公寓20724.3平米,。二期建設(shè)即將完成,,整個(gè)園區(qū)產(chǎn)品形態(tài)豐富,廠房及研發(fā),、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)地面積從幾十平米至數(shù)百平米甚至上千平米都有,,可滿足不同類型、不同發(fā)展階段的各類企業(yè)的需求,。


恒盛公司成立以來,,一直將“打造品牌、重視服務(wù)”的核心理念融入到公司的建設(shè)中,,重視服務(wù)品牌,,深化服務(wù)理念,要求每位員工都能立足平凡崗位,,做足細(xì)節(jié),,精益求精。

   通過恒盛全企的精心運(yùn)營(yíng),,恒盛科技園越來越多的被關(guān)注,。先后獲得了省科技廳、省商務(wù)廳,、省中小企業(yè)局等相關(guān)廳局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,并獲得了多個(gè)省、市級(jí)榮譽(yù)稱號(hào),。

   2011年7月,,恒盛公司打造的恒盛科技園獲江西省高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心(省級(jí)科技企業(yè)孵化器)稱號(hào)。

   2012年9月,,九江恒盛科技園獲江西省臺(tái)辦頒發(fā)“贛臺(tái)青年科技產(chǎn)業(yè)交流基地”榮譽(yù)稱號(hào),。

   2012年12月,九江恒盛科技發(fā)展有限責(zé)任公司運(yùn)營(yíng)的九江恒盛科技園被清華大學(xué)指定作為清華大學(xué)研究生實(shí)習(xí)基地并成立了清華大學(xué)中國(guó)經(jīng)濟(jì)研究中心恒盛科技園研究院,。

   2012年12月,,九江恒盛科技園獲國(guó)家科技部批準(zhǔn)的“國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器”稱號(hào),這是目前為止江西省首家也是唯一一家國(guó)家級(jí)綜合型的民營(yíng)科技企業(yè)孵化器,。

本次點(diǎn)都軟件攜手世邦梁行物業(yè),,雙方就第一期信息化建設(shè)達(dá)成如下共識(shí):

1、建立統(tǒng)一資源檔案信息庫:點(diǎn)都軟件通過對(duì)樓盤權(quán)限的精細(xì)劃分,,將物業(yè)公司所有的管理項(xiàng)目囊括到一個(gè)平臺(tái)上面,,同時(shí)對(duì)樓盤信息、房間信息,、業(yè)主租戶信息,、車位信息、廣告位信息、合作單位信息進(jìn)行一個(gè)全方位的信息登記,,并實(shí)時(shí)形成相關(guān)分類報(bào)表,,采用可視化的樹形結(jié)構(gòu)圖,每個(gè)項(xiàng)目管理人員在自己權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的操作,、統(tǒng)計(jì),為精細(xì)化和規(guī)范化管理奠定良好的基礎(chǔ),。

2,、建立統(tǒng)一規(guī)范快速收費(fèi)平臺(tái):點(diǎn)都軟件有著精細(xì)化的權(quán)限劃分及規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)處理流程,避免了收費(fèi)人員的私收費(fèi),、人情費(fèi)等,,從根本上堵塞“跑、冒,、漏”增加公司收入,,通過設(shè)置并指派各個(gè)業(yè)主租戶收費(fèi)項(xiàng)目—批量或者單戶設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)—批量或者單戶計(jì)算相關(guān)費(fèi)用—開具收款單—收費(fèi)員繳款—財(cái)務(wù)管理層審核—自動(dòng)生成相應(yīng)的明細(xì)及匯總報(bào)表,實(shí)時(shí)提供給公司管理層,,輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,,可以讓基層人員擺脫繁雜的手工操作,財(cái)務(wù)管理層全程參與到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),,突出財(cái)務(wù)的審核和審計(jì)功能,。

3、建立統(tǒng)一的租賃合同管理平臺(tái):對(duì)商業(yè)物業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一租賃管理,,記錄從意向客戶登記管理,、預(yù)訂、合同簽約,、續(xù)約,、違約終止、變更,、業(yè)主委托等租賃業(yè)務(wù)全過程,,即時(shí)查看合同狀態(tài)。并可自定義租賃業(yè)務(wù)的相關(guān)提醒,,自動(dòng)生成租控圖,,同時(shí)對(duì)招商過程,客戶全生命周期進(jìn)行追溯式管理,。

4,、建立統(tǒng)一物品材料管控平臺(tái):建立統(tǒng)一的物質(zhì)管控平臺(tái),固定資產(chǎn)及日常易耗品的采購(gòu),、入庫,、出庫、調(diào)撥、申領(lǐng),、盤存,、報(bào)損等工作全部通過系統(tǒng)完成,形成完善的物品進(jìn)出,、流轉(zhuǎn),、消耗等信息化管控流程,有效節(jié)約控制物料消耗成本,,可隨時(shí)查詢各部門物品領(lǐng)用消耗情況,,各項(xiàng)目物品庫存情況并且即時(shí)生成相關(guān)報(bào)表,給管理層的查詢決策提供依據(jù),。

5,、建立全面的監(jiān)管和決策分析平臺(tái):點(diǎn)都軟件采用Java語言開發(fā),純B/S模式,,凡是可以上網(wǎng)的地方通過瀏覽器即可打開點(diǎn)都軟件或者手機(jī)查詢,,同時(shí)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都可以在任何時(shí)間,、任何地點(diǎn),、以任何方式實(shí)時(shí)分析業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,既能看匯總報(bào)表,,又能實(shí)時(shí)聯(lián)查具體的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù),,既能夠?yàn)闆Q策支持提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),,也能夠?qū)T工的日常工作進(jìn)行有效監(jiān)控,。

總的來說,世邦梁行物業(yè)公司通過實(shí)施點(diǎn)都智能物業(yè)管理系統(tǒng),,提高了工作效率,,節(jié)約人力成本;加強(qiáng)內(nèi)部管理,,防止漏洞,,保證管理制度的執(zhí)行力,達(dá)到法治而不是人治,;公司能實(shí)時(shí)了解運(yùn)營(yíng)狀況,,分析問題,利于管理,,輔助決策,;并且提高服務(wù)品質(zhì),提升公司形象,,增強(qiáng)對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力,。

點(diǎn)都軟件(上海)有限公司,,專注物業(yè)管理全方位的信息化解決方案,為全國(guó)各地的物業(yè)企業(yè)提供自住研發(fā)的點(diǎn)都智能物業(yè)管理系統(tǒng),,幫助物業(yè)企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化管理,!

點(diǎn)都軟件(上海)有限公司(簡(jiǎn)稱:點(diǎn)都公司)創(chuàng)始于2007年,是經(jīng)國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部認(rèn)定的高新技術(shù)軟件企業(yè),,專注于物業(yè)行業(yè)信息化系統(tǒng)的研發(fā)與服務(wù),,經(jīng)過多年的市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品開發(fā),厚積薄發(fā),,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,,成功研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的點(diǎn)都智能物業(yè)管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品。系統(tǒng)凝聚了先進(jìn)的IT技術(shù)和優(yōu)秀的管理思想,,并形成了ERP,、CRM,、OA,、HRM及物業(yè)ISO9001質(zhì)量管理體系為一體化的物業(yè)行業(yè)信息化解決方案。幫助物業(yè)企業(yè)推動(dòng)管理創(chuàng)新,、降低運(yùn)營(yíng)成本,、擴(kuò)大多元化經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域、提升工作效率,、改善服務(wù)品質(zhì),、提高客戶滿意度,最終建立全面的信息化管理和服務(wù)模式,。

     
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