近日從點都公司西南大區(qū)傳來喜訊,點都軟件牽手合作廣西玉林市強(qiáng)玉物業(yè)管理有限公司,主要為下屬項目提供數(shù)字化,,智能化管理,,本次點都軟件牽手合作玉林市強(qiáng)玉物業(yè)管理有限公司,本著統(tǒng)一規(guī)劃,、分步實施的信息化實施理念,雙方就第一期信息化建設(shè)達(dá)成如下共識:
1、建立統(tǒng)一資源檔案基礎(chǔ)信息庫:通過對樓盤權(quán)限的精細(xì)劃分,,將物業(yè)公司所有的管理項目囊括到一個平臺上面,同時對樓盤信息,、房間信息,、業(yè)主租戶信息、車位信息,、廣告位資源信息,、出租場地及攤位信息、合作單位信息進(jìn)行一個全方位的信息登記,,并實時形成相關(guān)分類報表,,采用可視化的樹形結(jié)構(gòu)圖,每個項目管理人員在自己權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的操作,、統(tǒng)計,,為精細(xì)化和規(guī)范化管理奠定良好的基礎(chǔ)。
2,、建立規(guī)范化快速收費管理平臺:通過精細(xì)化的權(quán)限劃分及規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)處理流程,,避免了收費人員的私收費、人情費等,,從根本上堵塞“跑,、冒、漏”,,提高收繳率,,增加公司收入,實時提供給公司管理層,,輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,,可以讓基層人員擺脫繁雜的手工操作,財務(wù)管理層全程參與到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),,突出財務(wù)的審核和審計功能,。
3、建立規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母犊罟芾砹鞒蹋?/span>各個項目管理處所有的押金收費類項目,,譬如裝修保證金 等自動生成對應(yīng)的應(yīng)付項目,,有公司總部統(tǒng)一支付或者公司總部授權(quán)支出,,并建立統(tǒng)一的付款支出報表,使得領(lǐng)導(dǎo)層不但了解收入狀況也能同時了解支出狀況,。
4,、建立統(tǒng)一的三表臺賬管理平臺:記錄各項目的水電氣三表的總表、用戶表,、公用表的安裝狀態(tài)和基本參數(shù),,加強(qiáng)水、電,、氣三表臺帳管理,,優(yōu)化抄表計費流程,可對房間進(jìn)行單個或批量進(jìn)行水電氣表裝表,??筛鶕?jù)物業(yè)公司實際抄表情況,進(jìn)行水電氣表靈活抄表,,并會自動對已錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,,支持EXCELL導(dǎo)入導(dǎo)出方便操作。
5,、建立統(tǒng)一的短信服務(wù)平臺:通過系統(tǒng)對客戶發(fā)送付款通知,、溫馨提醒、通知公告,、節(jié)日祝
福等,,進(jìn)一步提高工作效率,拉近與客戶的感情,。
6,、建立全面的監(jiān)管和決策分析平臺:點都軟件采用Java語言開發(fā),純B/S模式,,凡是可以上網(wǎng)的地方通過瀏覽器即可打開點都軟件或者手機(jī)查詢,同時所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一個數(shù)據(jù)庫中,,各級領(lǐng)導(dǎo)都可以在任何時間,、任何地點、以任何方式實時分析業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,,既能看匯總報表,,又能實時聯(lián)查具體的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù),既能夠為決策支持提供實時,、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),,也能夠?qū)T工的日常工作進(jìn)行有效監(jiān)控。
點都軟件(上海)有限公司(簡稱:點都公司)創(chuàng)始于2007年,,是經(jīng)國家信息產(chǎn)業(yè)部認(rèn)定的高新技術(shù)軟件企業(yè),,專注于物業(yè)行業(yè)信息化系統(tǒng)的研發(fā)與服務(wù),,經(jīng)過多年的市場調(diào)研和產(chǎn)品開發(fā),厚積薄發(fā),,務(wù)實創(chuàng)新,,成功研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的點都智能物業(yè)管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品。系統(tǒng)凝聚了先進(jìn)的IT技術(shù)和優(yōu)秀的管理思想,,并形成了ERP,、CRM、OA,、HRM及物業(yè)ISO9001質(zhì)量管理體系為一體化的物業(yè)行業(yè)信息化解決方案,。幫助物業(yè)企業(yè)推動管理創(chuàng)新、降低運(yùn)營成本,、擴(kuò)大多元化經(jīng)營領(lǐng)域,、提升工作效率、改善服務(wù)品質(zhì),、提高客戶滿意度,,最終建立全面的信息化管理和服務(wù)模式。
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