近日從點(diǎn)都公司西南大區(qū)傳來喜訊,,點(diǎn)都軟件牽手合作重慶悅佰家物業(yè)管理有限公司 ,,主要為下屬項(xiàng)目提供數(shù)字化,智能化管理,;本次點(diǎn)都軟件牽手合作重慶悅佰家物業(yè)管理有限公司,,本著統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的信息化實(shí)施理念,,雙方就第一期信息化建設(shè)達(dá)成如下共識:
1,、建立統(tǒng)一資源檔案基礎(chǔ)信息庫:通過對樓盤權(quán)限的精細(xì)劃分,將物業(yè)公司所有的管理項(xiàng)目囊括到一個(gè)平臺上面,,同時(shí)對樓盤信息,、房間信息、業(yè)主租戶信息,、車位信息,、廣告位資源信息、出租場地及攤位信息,、合作單位信息進(jìn)行一個(gè)全方位的信息登記,,并實(shí)時(shí)形成相關(guān)分類報(bào)表,采用可視化的樹形結(jié)構(gòu)圖,,每個(gè)項(xiàng)目管理人員在自己權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的操作,、統(tǒng)計(jì),為精細(xì)化和規(guī)范化管理奠定良好的基礎(chǔ),。
2,、建立統(tǒng)一服務(wù)綜合調(diào)度中心:點(diǎn)都軟件的綜合服務(wù)平臺通過和客服電話的直接關(guān)聯(lián),業(yè)主或者租戶在打電話或者上門咨詢,、投訴,、報(bào)修項(xiàng)目時(shí),前臺客服可以直接調(diào)出業(yè)主或者租戶的姓名,、房間信息,、車位信息、歷史繳費(fèi)記錄,、歷史欠費(fèi)記錄,、歷史的投訴,、報(bào)修項(xiàng)目及處理結(jié)果,,通過對以上信息的掌握,可以進(jìn)一步提高客服質(zhì)量。通過投訴,、報(bào)修項(xiàng)目的流程化管理,、避免了單據(jù)的流失和疊加,內(nèi)部信息的有效流轉(zhuǎn)提高了溝通效率及業(yè)主滿意度,,建立即時(shí)呼入用戶的全生命周期信息檔案庫,,實(shí)現(xiàn)電子信息化服務(wù)追溯監(jiān)管平臺。
3,、建立規(guī)范化快速收費(fèi)管理平臺:通過精細(xì)化的權(quán)限劃分及規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)處理流程,,避免了收費(fèi)人員的私收費(fèi)、人情費(fèi)等,,從根本上堵塞“跑,、冒、漏”,,提高收繳率,,增加公司收入,實(shí)時(shí)提供給公司管理層,,輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,,可以讓基層人員擺脫繁雜的手工操作,財(cái)務(wù)管理層全程參與到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),,突出財(cái)務(wù)的審核和審計(jì)功能,。
4、建立規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母犊罟芾砹鞒蹋?/span>各個(gè)項(xiàng)目管理處所有的押金收費(fèi)類項(xiàng)目,,譬如裝修保證金 等自動生成對應(yīng)的應(yīng)付項(xiàng)目,,有公司總部統(tǒng)一支付或者公司總部授權(quán)支出,并建立統(tǒng)一的付款支出報(bào)表,,使得領(lǐng)導(dǎo)層不但了解收入狀況也能同時(shí)了解支出狀況,。
5、建立統(tǒng)一的三表臺賬管理平臺:記錄各項(xiàng)目的水電氣三表的總表,、用戶表,、公用表的安裝狀態(tài)和基本參數(shù),加強(qiáng)水,、電,、氣三表臺帳管理,優(yōu)化抄表計(jì)費(fèi)流程,,可對房間進(jìn)行單個(gè)或批量進(jìn)行水電氣表裝表,。可根據(jù)物業(yè)公司實(shí)際抄表情況,,進(jìn)行水電氣表靈活抄表,,并會自動對已錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,支持EXCELL導(dǎo)入導(dǎo)出方便操作。
6,、建立統(tǒng)一的短信服務(wù)平臺:通過系統(tǒng)對客戶發(fā)送付款通知,、溫馨提醒、通知公告,、節(jié)日祝福等,,進(jìn)一步提高工作效率,拉近與客戶的感情,。
7,、建立全面的監(jiān)管和決策分析平臺:點(diǎn)都軟件采用Java語言開發(fā),純B/S模式,,凡是可以上網(wǎng)的地方通過瀏覽器即可打開點(diǎn)都軟件或者手機(jī)查詢,,同時(shí)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,各級領(lǐng)導(dǎo)都可以在任何時(shí)間,、任何地點(diǎn),、以任何方式實(shí)時(shí)分析業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,既能看匯總報(bào)表,,又能實(shí)時(shí)聯(lián)查具體的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù),,既能夠?yàn)闆Q策支持提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),,也能夠?qū)T工的日常工作進(jìn)行有效監(jiān)控,。
點(diǎn)都軟件(上海)有限公司(簡稱:點(diǎn)都公司)創(chuàng)始于2007年,是經(jīng)國家信息產(chǎn)業(yè)部認(rèn)定的高新技術(shù)軟件企業(yè),,專注于物業(yè)行業(yè)信息化系統(tǒng)的研發(fā)與服務(wù),,經(jīng)過多年的市場調(diào)研和產(chǎn)品開發(fā),厚積薄發(fā),,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,,成功研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的點(diǎn)都智能物業(yè)管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品。系統(tǒng)凝聚了先進(jìn)的IT技術(shù)和優(yōu)秀的管理思想,,并形成了ERP,、CRM、OA,、HRM及物業(yè)ISO9001質(zhì)量管理體系為一體化的物業(yè)行業(yè)信息化解決方案,。幫助物業(yè)企業(yè)推動管理創(chuàng)新、降低運(yùn)營成本,、擴(kuò)大多元化經(jīng)營領(lǐng)域,、提升工作效率、改善服務(wù)品質(zhì),、提高客戶滿意度,,最終建立全面的信息化管理和服務(wù)模式,。
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