近日從點都公司華北大區(qū)傳來喜訊,點都軟件牽手合作北京天宇恒業(yè)物業(yè)管理有限公司,,為下屬項目提供數(shù)字化,智能化管理,,本次點都軟件牽手合作天宇恒業(yè)物業(yè)管理有限公司,,本著統(tǒng)一規(guī)劃,、分步實施的信息化實施理念,雙方就第一期信息化建設(shè)達成如下共識:
1,、建立統(tǒng)一資源檔案基礎(chǔ)信息庫:通過對樓盤權(quán)限的精細劃分,,將物業(yè)公司所有的管理項目囊括到一個平臺上面,同時對樓盤信息,、房間信息,、業(yè)主租戶信息、車位信息,、廣告位資源信息,、出租場地及攤位信息、合作單位信息進行一個全方位的信息登記,,并實時形成相關(guān)分類報表,,采用可視化的樹形結(jié)構(gòu)圖,每個項目管理人員在自己權(quán)限范圍內(nèi)進行相應(yīng)的操作,、統(tǒng)計,,為精細化和規(guī)范化管理奠定良好的基礎(chǔ)。
2,、建立規(guī)范化快速收費管理平臺:通過精細化的權(quán)限劃分及規(guī)范嚴謹?shù)臉I(yè)務(wù)處理流程,,避免了收費人員的私收費、人情費等,,從根本上堵塞“跑,、冒、漏”,,提高收繳率,,增加公司收入,實時提供給公司管理層,,輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,,可以讓基層人員擺脫繁雜的手工操作,財務(wù)管理層全程參與到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),,突出財務(wù)的審核和審計功能,。
3、建立規(guī)范嚴謹?shù)母犊罟芾砹鞒蹋?/span>各個項目管理處所有的押金收費類項目,,譬如裝修保證金 等自動生成對應(yīng)的應(yīng)付項目,,有公司總部統(tǒng)一支付或者公司總部授權(quán)支出,并建立統(tǒng)一的付款支出報表,使得領(lǐng)導(dǎo)層不但了解收入狀況也能同時了解支出狀況,。
4,、建立統(tǒng)一的租賃合同管理平臺:對商業(yè)物業(yè)進行統(tǒng)一租賃管理,記錄從意向客戶登記管理,、預(yù)訂,、合同簽約、續(xù)約,、違約終止,、變更、業(yè)主委托等租賃業(yè)務(wù)全過程,,即時查看合同狀態(tài),。并可自定義租賃業(yè)務(wù)的相關(guān)提醒,,自動生成租控圖,,同時對招商過程,客戶全生命周期進行追溯式管理,。
5,、建立統(tǒng)一的三表臺賬管理平臺:記錄各項目的水電氣三表的總表、用戶表,、公用表的安裝狀態(tài)和基本參數(shù),,加強水、電,、氣三表臺帳管理,,優(yōu)化抄表計費流程,可對房間進行單個或批量進行水電氣表裝表,??筛鶕?jù)物業(yè)公司實際抄表情況,進行水電氣表靈活抄表,,并會自動對已錄入的數(shù)據(jù)進行保存,,支持EXCELL導(dǎo)入導(dǎo)出方便操作。
6,、建立統(tǒng)一的短信服務(wù)平臺:通過系統(tǒng)對客戶發(fā)送付款通知,、溫馨提醒、通知公告,、節(jié)日祝福等,,進一步提高工作效率,拉近與客戶的感情,。
7,、建立全面的監(jiān)管和決策分析平臺:點都軟件采用Java語言開發(fā),純B/S模式,凡是可以上網(wǎng)的地方通過瀏覽器即可打開點都軟件或者手機查詢,,同時所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一個數(shù)據(jù)庫中,,各級領(lǐng)導(dǎo)都可以在任何時間、任何地點,、以任何方式實時分析業(yè)務(wù)運營情況,,既能看匯總報表,又能實時聯(lián)查具體的業(yè)務(wù)明細單據(jù),,既能夠為決策支持提供實時,、準確的數(shù)據(jù)依據(jù),也能夠?qū)T工的日常工作進行有效監(jiān)控,。
點都軟件(上海)有限公司(簡稱:點都公司)創(chuàng)始于2007年,,是經(jīng)國家信息產(chǎn)業(yè)部認定的高新技術(shù)軟件企業(yè),專注于物業(yè)行業(yè)信息化系統(tǒng)的研發(fā)與服務(wù),,經(jīng)過多年的市場調(diào)研和產(chǎn)品開發(fā),,厚積薄發(fā),務(wù)實創(chuàng)新,,成功研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的點都智能物業(yè)管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品,。系統(tǒng)凝聚了先進的IT技術(shù)和優(yōu)秀的管理思想,并形成了ERP,、CRM,、OA、HRM及物業(yè)ISO9001質(zhì)量管理體系為一體化的物業(yè)行業(yè)信息化解決方案,。幫助物業(yè)企業(yè)推動管理創(chuàng)新,、降低運營成本、擴大多元化經(jīng)營領(lǐng)域,、提升工作效率,、改善服務(wù)品質(zhì)、提高客戶滿意度,,最終建立全面的信息化管理和服務(wù)模式,。
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