我是一個來自農村的孩子,2004年從部隊退役后,才加入到明德物業(yè)這個大家庭,。先從保安員干起,,然后提拔為主管,、項目經(jīng)理。2009年公司安排我到煙臺分公司任總經(jīng)理。在公司董事長、總經(jīng)理的言傳身教和同事們的團結奮戰(zhàn)下,,這幾年煙臺分公司呈現(xiàn)持續(xù)發(fā)展態(tài)勢,團隊建設,、品牌建設均取得了一定的業(yè)績,。目前,明德物業(yè)煙臺分公司在管項目12個,,分10個管理處,,合同額2349萬元。2012年新拓展項目755萬元,,老項目增加合同額345萬元?;仡櫲陙砦液臀业膱F隊走過的路,,我感到以下幾點是體會頗深的:
一、拓展新的市場,,必須先做好做強在管項目總結這幾年煙臺分公司發(fā)展的成功經(jīng)驗首先一條就是,,堅持用現(xiàn)場管理為市場服務,用品牌的影響力來開拓市場,,充分發(fā)揮公司的品牌效應,。我剛到煙臺時,,只有濱州醫(yī)學院一個物業(yè)服務項目,而且處于虧損態(tài)勢,。
怎么辦,?當時甚感責任重大,一度覺睡不著,,飯吃不香,。“怎么止損,,繼而扭虧為盈”是我徹夜思考的一個問題,。我堅持“老市場寸土不讓,新市場寸土必爭”的原則,,緊緊圍繞“樹起一個標桿,,揚起一面旗幟,鞏固一點,,發(fā)展成片”的工作思路,,堅持做好做強老項目,再用老項目的影響力和業(yè)主的口碑打開市場局面,,下大力抓了在管項目的品牌建設,。
第一,樹立品牌意識,。品牌意識只有植入管理人
員和一線員工的頭腦里,,才會真正產(chǎn)生自覺行動。我們堅持利用點滴時間組織員工學習公司指示,、灌輸企業(yè)文化,,不斷用企業(yè)文化來統(tǒng)領員工的思想,讓員工從思想深處認可公司制訂的工作標準和服務理念,。一方面,,從張貼和使用公司配發(fā)的各種標識性產(chǎn)品入手,積極營造
“明德是專業(yè)服務”的氛圍,。另一方面,,從規(guī)范員工的著裝舉止、“文明用語”,、“專業(yè)術語”抓起,,培養(yǎng)員工的專業(yè)素養(yǎng)和做事規(guī)則。外在的,、有形的“硬環(huán)境”塑造與內在的,、無形的“軟環(huán)境”熏陶,促使絕大多數(shù)員工有了主人翁意識、品牌意識和質量意識,,對公司有了歸宿感,,產(chǎn)生了“工作從今天做起”的緊迫感和“品質從自身做起”的責任感。現(xiàn)在看到穿著工裝不整,、不按流程做事的,,會有員工主動提醒;發(fā)現(xiàn)工具或物品擺放不歸位,、不規(guī)范的,,會有員工幫著糾正;聽到甲方埋怨或業(yè)主指責的,,管理人員會第一時間趕到現(xiàn)場,。
第二,抓好人才培養(yǎng),。一個項目做成精品,、做成品牌,沒有人才不行,。寧可讓人等項目,,不能讓項目等人;寧愿項目一時虧損,,不讓項目一度缺人,。人才的來源無非兩條路子,一是培養(yǎng),,二是引進,。堅持兩手抓,齊頭并進,,目前煙臺分公司已提前落實公司“十二五”規(guī)劃要求的人才儲備計劃,,有了一個老中青三結合的優(yōu)良團隊梯次。現(xiàn)有項目經(jīng)理11名,,主管21名,,預備經(jīng)理7名,預備主管8名,。
第三,,注重現(xiàn)場管理。針對物業(yè)項目容易出現(xiàn)的現(xiàn)場品質管控不到位,、管理服務不精不細的問題,,分公司專門成立了品質部,堅持每周至少3次到現(xiàn)場,,全程跟蹤,并及時下發(fā)檢查通報,獎優(yōu)罰劣,。通過自查自糾,、項目互查、現(xiàn)場診斷,、個別指導和品質督查,,進一步整合資源,交流經(jīng)驗,,彌補短板,,基本實現(xiàn)了現(xiàn)場管理的標準化操作,真誠去幫助每個在管項目提高服務水平,,增強贏利能力,,快速提升項目品質,最終在煙臺地區(qū)形成并不斷強化了明德物業(yè)的品牌影響力,。
第四,,加強溝通協(xié)調。堅持引導管理人員牢固樹立“現(xiàn)金為王”的企業(yè)理念,,在做好項目品質和項目經(jīng)理平時溝通的基礎上,,適時和甲方領導溝通,聽取意見,,掌握項目運行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保項目品質,,確保項目合同順利續(xù)簽,。2012年煙臺分公司續(xù)簽項目物業(yè)費增長率全部在15%以上。堅持定期參加甲方的工作協(xié)調會,,在實踐中引導項目經(jīng)理學會把眼光放長遠,,仔細領悟公司企業(yè)文化“舍得”的內涵。
二,、拓展新的市場,,必須廣開門路,搶占先機
多年的市場開拓實踐使我深刻意識到,,在市場開拓中,,信息是首位,跟蹤是關鍵,,攻關是手段,,接管是目的。
首先,,全面捕捉,。要開拓市場,,必須掌握真實的、準確的第一手市場信息,。要廣拓人脈,,利用各種渠道,及時掌握目標市場周邊的相關信息,,連續(xù)進行分析和篩選,,擇優(yōu)選出重點項目,按照時間順序,,提前介入,。
其次,適時跟蹤,。對篩選出的項目進行全方位跟蹤,,不間斷拜訪,掌握項目進度及相關責任人情況,,及時梳理公關思路,,進一步確定跟蹤重點,加大跟蹤力度,。在做好跟蹤的同時,,認真做好項目的考查和項目測算,按甲方要求分類分項細致地制定標書,。了解掌握參與競標單位的實際情況,,知己知彼,準備充分,,方能取勝,。
再次,重點攻關,。對最終確定的跟蹤項目進行重點分析,,了解掌握負責項目的關鍵部門、關鍵人物,,通過交朋友,、找門路,找到工作突破口,,采取不同的策略進行攻關,,使其成功中標。
三,、拓展新的市場,,必須充分發(fā)揮團隊的力量
為了加快項目發(fā)展步伐,我們率先在分公司一級組建了市場部,,加大煙臺市場的開拓力度,。實踐證明,,市場部的設立是成功的,成效也是明顯的,。
一是挖掘人才,。在分公司內,,采取競爭上崗,,人盡其才,才盡其用,,成立了由劉杰同志為經(jīng)理的市場部,,明確了市場任務和運行機制,極大地調動了工作積極性,。
二是明確分工,。根據(jù)每個人的能力和特長,進行明確分工,。市場部經(jīng)理劉杰具體負責項目的捕捉跟蹤,,劉崇負責標書的制定等等,各司其職,,各盡其責,。
三是齊心聚力。我們在分公司的每個項目都建立了接待方案,,隨時迎接競標項目的考查,。梁宗海副總經(jīng)理負責全面指揮考察項目的路線及接待工作,規(guī)劃展示館經(jīng)理王志新,、林超等也都有一套嫻熟的接待方案和方法,。這幾年凡是來我們分公司項目參觀學習的,都被我們整齊的團隊,、整潔的項目和熱情的服務留下了深刻印象,。
四、拓展新的市場,,必須處理好品牌與市場的關系
品牌和市場兩者的關系既是相互依存的,,又是相互制約的,既是牽制的,,又是相互促進的,。有一個良好的品牌,就會有一個良好的市場,。但有了一定的市場,,不一定就是一個良好的品牌。要確保一定的市場占有率和良好的品牌,,就必須有一個良好的管理團隊,,以強化品牌意識,,用品牌的影響力來不斷開拓新的市場,進一步發(fā)揮品牌的效應,。打鐵還須自身硬,。服務品質是物業(yè)服務企業(yè)的生命。只有讓業(yè)主滿意了,,他才會心甘情愿地為服務買單,。只有業(yè)主認為“質”高于“價”了,才會為提升物管費標準創(chuàng)造可能,。我始終認為,,一個人有個性,才會給別人留下印象,;一個企業(yè)也必須有自己的品牌才能走的久遠,。一個項目要做成精品,繼而產(chǎn)生品牌效應,,就必須在體現(xiàn)明德物業(yè)“超值服務,,精益求精”企業(yè)精神上動足腦筋,在具體項目具體分析后的深耕細作上下足功夫,。要對人講感情,,對事講標準,通過“抓班子,,帶隊伍,,打基礎,強服務,,樹形象”,,提升現(xiàn)場質量,鞏固現(xiàn)有項目,,獲取潛在市場,,著力拓展明德物業(yè)的品牌價值。
作者系山東明德物業(yè)煙臺分公司總經(jīng)理
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